关于OA系的建议.doc

关于部门OA系统的建议 一、系统存在作用 组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，而OA系统存在的主要作用有下面几点： 1、内部通信平台。 2、信息发布平台。 3、文档管理自动化。 4、工作流程自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 系统应利用先进的计算机信息技术，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。 加速组织信息化进程，利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立信息交流通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各部门之间的交流。实现信息的快速上传下达，提高办公效率。 二、系统设计原则 系统应以实用、易用、好用为出发点，考虑实际需要和使用习惯。满足用户的现实需要，为后续升级和扩展留有余地： 实用性：满足用户需要，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。 易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜式的操作。 先进性：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好。 稳定性：数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 安全性：能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。