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公司印章管理制度 版本V1.0 2014-2-7 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、财务章、法人个人章、报关专用章、发票专用章等。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出使用范围。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司法人个人章，主要用于需加盖私章的合同、财务票据及报表、人事任免等各类文件。 （三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 三、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司印章的使用审批工作。 （二）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、所有文件需有总经理签字后方能盖章。 四、印章的授权管理 1、深圳劲创公章由行政人事部经理负责管理。 2、深圳劲创财务专用章、发票专用章及翁源劲创发票专用章，由财务部经理负责管理。 3、总经理法人个人章，由指定专人负责管理。 4、连平劲创公章由基建工程部经理负责管理。 5、翁源劲创公章由公司副总经理负责管理。 6、东莞劲创公章由生产部经理负责管理。 7、所有印章管理者需填写《印章授权书》。（见附件1） 8、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，由总经理指定专人代替，且须办理移交手续，并填写《印章移交登记表》。（见附件2） 五、印章的使用 1、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件3：《印章使用登记表》） 2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《携带印章外出申请表》（见附件4），由部门经理和总经理签批后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 3、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。 4、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 六、印章的保管 1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 4、印章应及时维护，确保其清晰、端正。 七、附件 1、附件1：《印章授权书》 2、附件2：《印章移交登记表》 3、附件3：《印章使用登记表》 4、附件4：《携带印章外出申请表》 附件1： 印章授权书 印章名称 劲创生物技术有限公司 章 （印????模） 印章授权人 授权人职务 公司总经理 接受授权人 接受授权人职务 接受授权人 身份证件号码 接受授权人? 有效联系方式? 备注： 1、本授权书一式三份，一份交接受授权人保管，一份交总经理保管，一份交行政人事部留存备查。 2、印章管理者需设立使用登记台帐，严格审批及登记制度，并对所盖印章承担责任。 2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，需填写《携带印章外出申请单》，由部门经理和总经理签批后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 3、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。 4、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 授权人签字： 接受授权人签字： 日期： 日期： 附件2： 印章移交登记表 序号 印章名称 印模 移交记录 备注 1 移交人 接收人 移交时间 2 移交人 接收人 移交时间 3 移交人 接收人 移交时间 附件3