办公室内勤作手册.doc

内勤工作操作手册 办公室 二○一四年四月制 一、总则 为规范公司办公室内勤工作程序，特制定本手册。 （一）办公室内勤工作包括文件打印、复印，办公用品台账管理，办公电子设备、网络设备维护和更新，会务服务； （二）公司文件打印、复印工作由办公室统一管理，凡需打印、复印的文件须按办公室相关操作流程进行； （三）打印领导手写稿，须登记何时接稿，何人接稿，何人打印，何人校稿，并保留原稿和电子文档，原则上不得更改手稿内容； （四）复印文件、图纸等，须询问对方文件复印的要求，复印几份，单面或者双面； （五）由于岗位工作的特殊性，会接触到一些尚未公布的文件，要求这一岗位的工作人员要严格遵守保密制度； （六）办公设备、网络设备须定期进行维护和更新 （七）办公用品领取须按相关程序进行，不得擅自领用； （八）定期清理会议室，保持会议室的常态化。 二、复印文件 1、接收需复印的文件，做好接收登记； 2、询问对方文件复印所需份数、单面或是双面复印等相关要求； 3、按要求复印完毕后，进行装订整理，并登记用纸张数； 4、对方取回文件及复印件，需签字核实。 5、复印文件登记表格，详见附件1 复印机基本操作流程： 1、A4单面复印： 在 2、A4双面复印： 3、A3单面复印