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“5S”活动现场（机关办公室）查验表 项目 检查内容 配分 得分 缺点事项 整理 （15分） 每周是否实行红牌战略（清除不必要的用（物）品）； 5 本部门员工清楚了解公司HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》的有关规定； 5 桌子、文件架是否为必要最低限度，有无多余； 5 整顿 （25分） 不要用的物品是否作废弃处理 4 HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》的有关规定是否得到执行 4 文件是否进行归类管理，文件夹、档案盒、文件柜等是否有标明用途的标识 5 磁盘、光碟是否有整理 2 需要的文件、磁盘、光碟是否能马上取出 2 文件柜、书架、部门资料室、档案室是否有管理责任者 3 清扫 （25分） 地面是否有烟头、纸屑等杂物，是否有定期保洁制度 4 桌上是否杂乱 4 垃圾桶是否及时清理 2 电话线、电源线是否杂乱 3 暖瓶、热水器是否有人管理、是否整洁 2 墙壁、玻璃、窗台内外侧、门是否保持干净 4 门窗玻璃是否有张贴、张挂不必要的物品、纸张 3 不用的、破损的办公设备是否及时清除、更换 3 “5S”活动现场（机关办公室）查验表 项目 检查内容 配分 得分 缺点事项 清洁 （25分） 办公设备（计算机、复印机、空调、打印机、扫描仪、电话机、音箱、插座）是否保持干净； 4 抽屉内是否杂乱； 3 安全帽、雨衣等是否保持整洁并有指定存放处，是否有遗失； 3 私有物品是否有指定存放处，摆放是否整齐； 2 下班时桌面是否整洁； 4 桌上放置的识别卡是否摆放整齐、有无遗失 4 上班期间有无穿拖鞋、不修边幅、穿着不整的现象； 5 素养 （30分） 每周（部门）是否有工作计划； 3 （部门）有无公告牌，是否标示本部门人员外出、外来人员来访、电话留言记录等； 3 上班期间是否有脱岗、闲聊、吃零食及看除工作需用之外的书籍、报刊、杂志等的现象； 4 有无部门内部文件传阅规则，是否有传阅； 4 列会后部门领导是否有在本部门传达会议信息； 3 是否遵循时间观念，有无迟到早退现象； 3 待人接物是否有礼貌，接打电话是否使用文明礼貌用语； 2 是否有工作失误或违反公司制度的行为； 4 是否具有主动、协作、团队的精神 4 总分合计 “5S”活动责任区划分清单 部门名称 责任区域 备注 办公室 会议室、本部门办公室、资料室、档案室、宣传栏、公告栏、质量方针牌（走廊处）、总经理办公室 工程部 本部门办公室、资料室 经营部 本部门办公室、资料室 财务部 本部门办公室、资料室 党支部 本部门办公室、资料室 房产部（包括售楼、物业部） 本部门办公室、机关走廊、楼梯及扶手、机关大门内外、配电箱、意见箱、茶水间、卫生间 总工办 本部门办公室 质量安全监督部 本部门办公室 器材部 本部门办公室 天安基地 仓库、本部门办公室 试验室 试验室、本部门办公室 各项目部 本项目办公室、施工现场 “5S”活动工程项目经理部查验表 项目 检查内容 配分 得分 缺点事项 整理 （15分） 每周是否实行红牌战略（清除不必要的用（物）品、（材料、设备，可分类归堆临时堆放后一起处理，但须有标识））； 5 本部门员工是否清楚了解公司HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》、HY/CX4.9-11-1999《安全生产文明施工控制程序》的有关规定； 5 桌子、文件架是否为必要最低限度，有无多余； 5 整顿 （25分） 不要用的物品（包括材料设备）是否作已清退出场或临时堆放整齐并有标识 4 HY/CX4.5-1999《文件和资料控制程序》、HY/CX4.16-1999《质量记录的控制程序》、HY/CX4.9-11-1999《安全生产文明施工控制程序》的有关规定是否得到执行 4 文件或记录是否进行归类管理，文件夹、档案盒、文件柜等是否有标明用途的标识 5 HY/CX4.9-11-1999《物资搬运和贮存程序》是否得到执行 2 需要的文件或记录是否能马上取出 2 文件柜是否有管理责任者 3 清扫 （25分）