教务处办事程.docVIP

哈尔滨应用职业技术学院 教务处办事流程 第一部分 教务处办公办事流程 一、校外单位发来的文件处理流程（王艺梅） 校外单位发来的文件首先登记编号、转教务处处长或分管副处长阅批后，根据批示的意见转给有关系部或有关部门处理。 二、校内外各种信函、学校文件的处理流程（李晓慧） 校内外寄送来的各种信函自收到后，按收信人地址直接转给收信人或相关部门，由部门处理回复并存档。 学校印发或转来的文件自收到后，转给处长，由处长阅批，根据处长阅批进行处理。 三、各系部提交的各种请示、报告、申请件的处理流程 （王艺梅） 各系部提交的各种请示、报告、申请件自收到后，办理《哈尔滨应用职业技术学院文件处理签》，按请示、报告、申请内容转交相关负责人提出处理意见再转交分管副处长审阅签署意见后，再转给处长审批，属呈报学校领导审批的及时呈送，不需呈报学校领导审批的，则交有关负责人办理，并将文件原件或复印件存档或者送有关部门。经学校领导批复后的相关文件及时通知各系部领回。 四、在校学生的各种申请的处理流程（李晓慧） 在校学生提出的各种申请应先以书面文字提交所在教学系部，相关教学系部及时处理，需报送教务处的及时报送教务处处理。 第二部分 教务处教务管理办事流程 一、办理教室使用的流程 （一）教学计划内教室的使用（王艺梅、李晓慧） 　　根据教学计划安排的正常教学需要使用教室时，属教务处直接管理的教室，教室管理人员按教务处