[2中国农业发展银行公文格式标准.doc

中国农业发展银行公文格式标准 为保证全行文件格式的统一、严肃、整洁，参照《中国农业发展银行公文格式标准》，制定本标准。 一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 一、眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 (一)“绝密”、“机密”级公文要编印份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (二)标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 (三)发文机关标识，一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目和美观为原则，但字高一般应小于或等于20mm。联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 (四)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，置于发文机关标识之下、红色反线之上，用3号楷体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 (五)上行公文须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左，签发人姓名居右；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排。 二、主体 置于公文首页红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。 (一)公文标题，在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (二)主送机关，在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送。 (三)公文正文，在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋字体。数字、年份不能回行。 (四)公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (五)成文日期，用3号仿宋体字右空4字标识，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 (六)发文印章。除联合发文外，公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，最后一排若余1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。印章不得超出版心，两个或两个以上印章不能相交或相切，间距不过3mm，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (七)公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 三、版记 置于主题词以下的要素统称版记。 (一)“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1字。 (二)公文如有抄送机关，在主题词下1行，用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关用句号。 (三)本行发送，在抄送栏下1行标识本行发送单位，字体、字号、样式与抄送项目相同。 (四)联系人，在本行发送栏下，用4号仿宋体字标识联系人姓名及联系电话。 (五)校对人，在联系人及联系电话后用4号仿宋体字标识。 (六)印发机关和印