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[5S活动实施办法
5S活动实施办法
一、目的
1、强化基础管理,提升全员的品质
2、提升企业形象,加强企业竞争力
二、适用范围
本办法适用于公司内所有员工。
三、5S定义、目的、推行步骤、推行要领
四、5S活动的推行组织与岗位职责
1、组织
设立“推行委员会”,设主任一名,下设副主任若干名,由 、
、 担任。
设立推行办公室,推行办公室负责人由 担任,执行委员和评分委员 人,由 、 、 、 、……担任。
2委员会组织图
3、依上列组织图,其各职位岗位责任规定如下:
3.1 推行委员会:负责5S活动之计划和推进工作。
3.2 主任:负责委员会之运作,并指挥监督所属委员。
3.3 副主任:
①辅助主任处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务。
②全程计划执行和管制。
3.4 推进办公室
①推行方案的拟定。
②召集会议的举行与资料的整理。
③相关活动的筹划、推动。
④评比分数的统计与公布。
3.5 委员
共同参与5S活动之计划,并确实执行。
根据主任的命令,平时为5S活动的评比委员。
活动办法的拟定。
诊断表、评分表的完成。
活动的规划。
5S活动的宣传教育,推动等。
定期检讨、推动改善。
活动指导及争议的处理。
其他有关5S活动事务的处理。
4、会议与记录
为有效推动5S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周于会议室召开推行委员会会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具,故记录包括的资料:
会议召开次数记录
议程、主题
时间、地点、出席人员
决议内容
已完成、未完成事项记录
完成期限
会议后次日应将记录转送各委员,必要时并在企业内张贴,让全员知道。
五、实施办法
1、本办法前期加强运动预计施行四个月( 月~ 月),而后继续推行和延伸。
2、竞赛分组,成员组织如下:
组 名 负责人 成 员 3、本办法的推行由各区域划分之主管负完全责任。
4、各组之责任区域见“责任区域划分图”
5、定期(每日或每周)由评比委员轮流依扣分标准(附件)及评分表(附件)到各组评分,评分力求客观、公正。
6、必要时,请企业最高领导参与评分。
7、为调整各组的差异性,必要时,计算出各组的加权系数,加以修正。
8、评分后,评分表于次日9:00前送到推行事务局,计算成绩。
9、各分组之实际成绩,可换算成灯号,显示规定如下:
90分以上绿灯
80~89分蓝灯
70~79分黄灯
70分以下红灯
10、每次评比后公布各组之实际成绩与名次,每月总结各项成绩并公布名次,做出各部门成绩推移图。
11、检查中的重点缺欠予以公布,各组应依表改进。
六、奖惩规定
1、竞赛以月为单元进行,取前2名,发给锦旗和奖金,最后1名发给警示旗,以示鞭策。
2、奖金限前2名发放,标准如下:
组员人数 第一名 第二名
10人以下
10人~20人
20人~30人
30人以上
3、锦旗与奖金于次月第一周会议上颁发,由厂长或部长主持会议。
3.1 依奖励方法颁发奖金和锦旗。
3.2 所颁锦旗于当月底收回。
3.3 连续三个月获第一名,可永久保存“第一名”锦旗。
3.4 所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置。
3.5 成绩均未达到80分时,不颁发第一、第二名;成绩均超过80分以上,不发最后1名锦旗。
4、颁发的奖金作为部门基金,用作部门文化建设或聚餐用,严禁将奖金平分使用。
5、竞赛成绩,将作为人事考核的项目之一。
七、申诉制度
5S活动成绩不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之情况,填报联络单依下列方式申诉:
①确实核对过最新之检查标准。
②与评分委员协调。
③交付委员会评分裁决。
八、本实施办法经推行委员会议定,呈送总经理核准后实施,未尽事宜随时修正并公布。
5S推行手册
序言
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。5S凭借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展5S活动,特编写了《员工5S活动手册》,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进,持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动从“形式化”走向“行事化“,最后向”习惯化“演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因这五个单词日
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