物流信息系调查与可行性分析.pptVIP

 小组成员： 操秋 杨琴 熊思 张紫君 李碧琳 物流信息系统的系统调查 系统调查的原则 实事求是地全面调查是分析与设计系统的前提，也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。同时系统调查又是一项工作量大，所涉及的业务和人、数据、信息都非常多的工作。所以科学地组织和开展这项工作显得十分重要。事实上，没有明确的原则指导，大规模的系统调查是很难进行的。 系统调查的基本原则 自顶向下全面展开 先弄清存在的客观性，再分析有无改进的可能性 工程化的工作方法 全面铺开与重点调查相结合 主动沟通、亲和友善的工作方式 系统初步调查 初步调查的范围大致包括以下环节： 用户需求分析 现有企业的运行状况 企业的目标及任务。 企业概况。 外部环境。 现行信息系统的状况等。 系统详细调查 组织机构及职能 系统界限和运行状态 业务流程 各种计划、单据和报表 资源情况 约束条件 存在问题 物流信息系统开发的可行性分析 1.可行性研究的内容  所谓可行性应该包括必要性和可能性两个方面。 必要性：没有必要性的项目是不应该开始进行的，一些单位的计算机应用项目开展不起来的重要原因之一，就是领导和经理人员没有紧迫感。这里的原因并不是计算机不能用于这些单位，而是这些单位把计算机应用作为与日常管理无关的、外加的负担来看待，而没有把计算机应用和解决他们自己天天从事的管理结合起来。除了这些原因外，不了解计算机的作用，不了解计算机是作为管理的工具而推广应用的，把它与日常工作割裂开来也是一个重要的原因。一般来说，没有迫切的需要，勉强地开展计算机应用和其他新技术，是很难取得好效果的。 可能性可以从以下几个方面去分析。 技术可行性从技术上讲，可行性 就是分析所提出的要求，在现有技术条件下是否有可能实现。 经济可行性 关于经济上的可行性，除了研究开发与维护新系统所需要提供的费用能否得到保证之外，还需要研究新系统将要带来的效益、开发成本与维护费用之间的关系。 社会方面的可行性由于信息系统是在社会大环境中工作的，除了技术因素与经济因素之外，还有许多社会因素对子项目的开展起着制约的作用。 可行性报告 可行性分析报告，是系统开发人员对现行系统进行初步调查和研究之后的结论，它反映了系统开发人员对新系统开发的看法和设想。可行性研究报告一般要提交到有企业决策者、部门领导、业务人员及系统开发人员参加的正式会议上讨论，并且经有关领导审核批准。可行性分析报告应包括以下内容： （1）引言 1）摘要。系统名称、目标和功能。 2）背景。系统开发的组织单位；系统的服务对象；本系统和其他系统或机构的关系和联系。 3）参考和引用的资料。本系统经核准的文件、合同或批文；本报告引用的文件、资料等。 4）专门术语的定义。本报告使用的专门术语及其定义，缩略语全称等。 系统开发的背景、必要性和意义 1）现行系统调查研究 组织机构：工作任务和范围，领导关系； 业务流程：各主要业务流程及对信息的需求； 工作负荷：现行系统工作及工作量； 费用：现行系统运行的各项费用开支及总额； 人员：人员状况及安排使用情况； 设备：设备状况及使用情况、计算机应用情况、 已有计算机的配置情况和使用效率、存在问题等； 现行系统中存在的主要问题及薄弱环节。 2）需求调查和分析。包括用户提出的需求，及考虑经济改革和发展的需要而进行干预的结果。 新系统的几种方案介绍 一般要求提出一个主要方案和几个辅助方案。1）拟建系统的目标。考虑因素有：促进管理体制的改革和改进管理手段改进决策方法和依据；提高和改进管理信息服务；增强资源共享，减少人力和设备费用；提高社会和经济效益；提高人员利用率；拟建系统满足需求的程度等。2）系统规模及初步方案、投资规模、组成和结构。3）系统的实施方案。4）投资方案、投资数量、来源及时间安排。 5）人员培训及补充方案。 6）其他可供选择的方案。 可行性研究 技术上的可行性。 经济上的可行性。 系统运行可行性分析。 几种方案的比较分析。 结论 * * 物流信息系统调查与可行性分析 *