（精）文字、段落设置.ppt

计 算 机 应 用 基 础 ---Word 2003 文字处理系统 第二章 word 2003基本操作 2.2 文档版面设计 2.1.1 段落设置 2.2.2 字体设置 2.2.3 边框和底纹 2.2.4 项目符号和编号 2.2.5 页眉和页脚 2.2.6 版面的编排 2.2.7 背景和主题 重难点： 重点 文字设置、段落设置 难点 文字、段落设置的综合运用 2.2.1 段落设置 段落设置包括：缩进和间距、换页和分行 及中文版式。 段落设置的方法： 菜单法 格式刷 直接拖动标尺上的缩 进按钮 段落设置 段落设置 段落设置方法 菜单法的步骤： 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选响应的选项卡(如缩进和间距) 进行响应的设置 确定。 段落设置方法 格式刷法的步骤： 选定已格式化的段落 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明段落设置的步骤) 段落设置的步骤 段落设置的步骤 段落设置的步骤 字体设置 字符格式化包括：字体、字符间距、文 字效果。 字符格式化的方法： 菜单法 格式刷法 字体设置 字体设置 字体设置 字体设置 菜单法的步骤： 选需设置的字体 格式 字体 选相应的选项卡(如字体) 进行相应的设置 确定。 字体设置 格式刷法的步骤： 选定已设置好的字符 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制的字符 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明字体设置的步骤) 字体设置的步骤 字体设置的步骤 字体设置的步骤 字体设置的步骤 字体设置的步骤 案例演示 把文档“案例练习” 按下面要求设置 1、将文章的题目设置为宋体，二号，加粗，居中；正文设置为宋体、小四； 2、段落首行缩进2个字符，行距1.5倍，每段的间距为一行。 3、将第一段“北京市教育……4月份进行。” 文字设置为仿宋；字体颜色：红色，并添加下划线； 4、最后一段“报考2011年……2011年3月1日”文字设置为红色，字符间距：加宽1磅，文字效果：闪烁。 课堂练习 要求： 1 ：把文档“计算机历史 .doc” 中标题设为宋体、 3 号、居中；正文部分宋体，小四，首行缩进 2 字符， 1.5 倍行距。 2 ： 把文档“计算机历史 .doc” 中正文部分设置右对齐 。 3 ：在文档“计算机历史 .doc” 中第一段字体设为仿宋，小四，单倍行距。 课后练习 任务： 输入一篇文章：内容自定，完成以下题目： 1 、字符格式排版 （ 1 ）标题字符格式为：字体为黑体、字号为小二，对齐方式为居中； （ 2 ）各段标题字符格式为：字体为楷体、字号为小四； （ 3 ）前三段正文部分字符格式为：字体为楷体、字号为小四； 2 、段落排版 （ 1 ）除标题外的正文部分格式：首行缩进 2 字符，行距为 1.5 倍行距； （ 2 ）第一段正文：加实线方框，底纹为 20% 灰色； 3 、页面设置 纸型为 A4 ，页边距左、右、上、下均为 2.5 厘米。打印预览。 小结： 段落设置—固定值设置 字体设置—字体效果设置的区别 段落和字体设置的综合运用 * * 2.1 建立和编辑文档 2.2 文档版面设计 2.3 输出文档 第一步选定需格式化的段落 第二步格式下的段落菜单 第三步选缩进和间距 第四步设置左右缩进及首行缩进 第五步段间距设置 第六步行间距设置 第七步对齐方式设置 第八步单击确定 注 意 第一步选定需设置的字符 第二步单击格式的字体菜单 第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置 第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置 第七步单击字符间距 第八步进行缩放、间距、位置的设置 第九步单击文字效果 第十步选某一动态效果 第十一步单击确定