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公共管理学院2010级文秘班 校友会接待方案 2023年4月15日是南宁职业技术学院公共管理学院10级毕业10年校友会，为了能更好的接待校友，特制定如下接待方案： 接待原则 热情、周到、文明、安全 二、接待时间 2023年4月14日上午12:00—2023年4月16日上午12:00 三、接待地点：南宁职业技术学院大门口 三、接待人员：公共管理学院10级文秘班应邀师生 四、成立接待活动专项工作组： 领导小组: 组长：吴佩 组员：黄秀秀、李燕霞、詹远霞、岑燕、罗丽霜 工作职责：监督各项接待工作任务 下设六个工作小组 咨询联络组 负责人：黄秀秀 工作职责： 1.负责校庆工作中学校与学院的中间协调联络； 2.负责传达学校校庆工作精神，及时解决其它各组工作咨询，对接待工作进行总体策划； 3.负责校庆各种文件、物品及校友名单统计等准备与上传下达； 4.负责接待中的车辆准备及调度工作； 5.负责联络班级同学，确认到会人数； 6.负责收取活动经费。 （二）登记接待组 负责人：李燕霞 工作职责： 1.负责校庆期间来宾接待全程，具体指来宾入校前的联络迎接至离校后的送宾善后全程； 2.负责来宾签到登记，发放资料及纪念品，协调安排食宿等； 3.负责整个接待工作流程制定与接待人员组织、分工、联络等实施细则制定； （三）捐赠协调组 负责人：岑燕 工作职责： 1.负责校友捐款捐物的登记、张榜公布及钱物管