《物资管理系统需求分析.docVIP

入库管理 物资入库管理主要负责的是物资入库的信息，它的主要功能如下： 物资进仓时，入库管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合 格或手续不齐全的物资入库。 入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时，必 须进行登记。 质检员必须查点物资的规格型号、合格证件、生产日期等项目，如发现 物资质量、单据等不齐全以及物资将要或者已经过期时，不得办理入库手续。 检测完成无误后，登记入库单，将物资放入仓库。仓库管理员 入库因 质量等原因而发生的退回货品，必须由质检员填写退货处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 当收到物料短缺的信息时，仓库管理员需要联系采购员，进行采购。 出库管理 当业务部门向仓库发出领料申请时，首先由仓库系统对领料申请中的物 资进行核实，查看所需物资是否存在于仓库，并将申请单保留。 经过核查，发现仓库中确实有业务部门所需要的物资，并在数量上也满 足要求时，确定领料申请中需要货物的时间，按时发出物资。物资出库以后，就要修改仓库的物资信息。 在出库信息中进行详细记录。 打印出库单，填写出库凭证，记录出库订单信息。 如果经过核查，发现业务部门所需物资暂缺，那么就由出库系统向采购 员发出申请；于此同时，还要对提货部门反馈信息。如果经过核查，发现申请出库的物资不存在，但是有可以替代出库的物 资，就先对提货部门发出申请，如果提货部门同意物资代替，则替代物资出库，并在出库信息中做详细记录，与正常出库程序相同。否则，按物资暂缺处理。 当仓库管理系统查询到库存中有过期物资或滞销物资时，要对这些物资 进行废品处理，并做详细记录。并打印出库单，写出出库原因。 当对某些物资需要退货处理时，查看物资的供应商，将物资出库，填写 原因。 仓库管理 1、增加物资种类。当仓库需要新的物资时，仓库管理员将需要新增的物资的基本信息添加至表单，给新增物资分配放置的空间，并通知采购员进货。 2、修改物资种类。有的物资种类改变时，仓库管理员将修正信息添加至表单记录。 3、删除物资种类。当某种物资不再需要时，仓库管理员可以将此种物资登记，和出库管理员沟通做退货处理或废品处理，并将放置空间腾出。 4、查询物资分类。仓库管理员可以随时查询仓库内所有物资的分类和其它基本信息。 5、库存查询。仓库管理员可以随时查询某种物资的库存情况，以便及时掌握各种物资的具体情况。 6、进销存明细查询。仓库管理员可以通过出库单和入库单，对当天、当月物资的进销存情况进行查询。并对各种物资的进销存情况按数量或金额进行排名。 系统维护 1、添加系统用户。 2、删除系统用户。 3、对系统用户设置权限。 4、修改用户资料。 硬件的需求 由于该系统主要用于一般的小型仓库管理系统，因此，在硬件设施方面也并不做很高的要求，普通的计算机硬件设备就能满足系统使用的要求了。 运行本系统的硬件基本要求如下： CPU：Intel P3及以上； 内存：256MB及以上； 硬盘：10GB及以上。 软件需求 对软件的要求也不是很高，在Windows XP的操作系统环境中就可以，并且由于仓库管理要与数据库连接，这里我们还需要一个数据库系统，其主要要求如下： 客户机：普通PC CPU：p4 1.8GHz以上 内存：2G以上能够运行IE5.0以上或者Netspace 4.0 版本的机器 分辨率：推荐使用1024 x 768像素 Web服务器 网卡：KMb/s速度 数据库服务器 CPU：P4 2.0GHz 内存：1GB以上 硬盘：80GB以上 Windows XP操作系统，SQL server 2005数据库。 接口需求 在接口方面，我方也不做太高要求，只需要其界面容易被用户接受，其中，对接口的最重要的需求就是： 1.具有明确的使用方法向导； 2.在出现错误操作时应该有出错警告； 3.提供信息提示，用多种信息提示当前用户的状态、界面； 4.提供方便的联机帮助。 界面需求 系统运行时的主界面大致要求为windows的经典运行界面，主界面，有一个主，可以。较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如icrosoft的ffice系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。入库管理 入库管理模块建模： 1、核对送货单 用例名 核对送货单 创建日期 2010-11-22 最后更新期 2010-11-22 用例体 主执行者 入库管理员 功能描述 物料进仓时，管理员必须送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐