公文、车辆管理制度.docx

公文管理制度1.目的：为规范公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质，特制定本办法。2.内容：公文处理应坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全、保密。3.适用范围：本办法适用于公司各部门，公司董事长办公室为公文处理的归口管理部门。公文内容中涉及的业务部门为该项公文的主办部门，所涉及的其他部门为该项公文的会办部门。4.文件印制管理4.1 董事长办公室负责公司对外发文的印制、盖印和存档。4.2 董事长办公室负责对公司行文格式的审核，确保文件排版和打印格式符合《CI规范管理制度》的相关要求。4.3 董事长办公室负责公司领导签署文件的打印工作，公司职能部门的内部行文或一般业务文件由责任部门自行打印。5.公文种类与格式5.1 公司公文种类主要有：5.1.1 命令（令）5.1.1.1 适用于人员任免或嘉奖。5.1.2 决议5.1.2.1 适用于股东会、董事会、监事会讨论后作出的重要决定事项。5.1.3 决定5.1.3.1 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩部门及人员，变更或者撤销部门不适当的决定事项。5.1.4 通知5.1.4.1 适用于传达要求相关部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项；也适用于转发政府机关、行业管理部门、集团公司的公文。5.1.5 通报5.1.5.1 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。5.1.6 报告5.1.6.1 适用于部门向公司报告；也适用于向政府机关、行业管理部门、集团公司汇报工作、反映情况，回复政府机关、行业管理部门、集团公司的询问。5.1.7 请示5.1.7.1 适用于部门向公司请示有关事项；也适用于向政府机关、行业管理部门、集团公司请求批示、批准。5.1.8 批复5.1.8.1 适用于答复所属部门的请示事项。5.1.9 意见5.1.9.1 适用于对公司所属部门的相关问题提出见解和处理办法。5.1.10 函5.1.10.1 适用于相互平行的部门或不相隶属的部门之间商洽工作，征询和答复问题。5.1.11 会议纪要5.1.11.1 适用于记载、传达会议情况和议定事项。5.2 公文格式按照公司行文需要划分为红头文件格式和简化公文格式两种。红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用简化公文格式印发。5.3 公文用纸一般采用国际标准Ａ4型，左侧装订。6.行文规范6.1 行文应当确有必要，并注重效用。6.2 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。6.3 公司各部门可以联合行文。6.4 公司所属部门的重要行文，应同时抄送公司董事长办公室。6.5 受双重领导的公司向上级单位行文，应写明主送单位和抄送单位。6.6 章程、制度、导则、规程等规定性文件，应以通知的形式下发。7.发文办理7.1 发文办理是指以公司名义制发公文的过程，依序主要有拟制、核稿、会签、签发、校对与复核、发布、印制、登记等程序。发文办理过程中需走办公OA发文审批流程。7.2 以职能部门名义在本系统内下发的通知，一般只需经过拟制、职能部门主管领导与分管领导签发、职能部门自行印制、登记、分发。7.3 公文拟制7.3.1 以下两种需公司领导签发的公文，在拟制时应采用办公OA内相应公文发布流程：7.3.1.1 对外正式公文；7.3.1.2 公司内部行文中需领导签发的公文，如命令、决议、决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要等。7.3.2 主办部门拟稿人需在办公OA相应的流程内，依次填写“标题”、“附件”、“机密等级”、“保密期限”、“紧急程度”、“主题词”、“呈报”、“主送”“抄送”、“主办部门”栏。7.3.3 公文拟制应做到：7.3.3.1 行文确有必要；7.3.3.2 符合国家的法律、法规及其他有关规定；7.3.3.3 情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短；7.3.3.4 公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权以及与主送单位的行文关系确定；7.3.3.5 拟制紧急公文，应根据实际需要确定紧急程度；7.3.3.6 人名、地名、数字、引文准确，引用公文应先引标题，后引发文字号，日期应写明具体的年、月、日；7.3.3.7 结构层次一般为四层，应按序编写，第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（１）”，结构层次序数可跳开但不能颠倒使用；7.3.3.8 应使用国家法定的计量单位；7.3.3.9 公文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称；7.3.3.10 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必