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- 2017-01-06 发布于天津
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A.新增
差勤系統加班補休申請作業說明
前言:
本校行政自動化系統差勤子系統加班補休申請作業,將自12月1日起改採系統管控加班補休時數及期限,相關作業說明如下:
一、加班補休申請輸入作業
當輸入的假別為「補假」時,螢幕上將會出現輸入加班明細的按鈕,如下圖所示:
(圖1.1)
輸入加班明細按鈕:
功能說明:此一按鈕主要提供使用者輸入此次補假所需使用的加班單。
當6個月有效的加班時數小於所申請的時數,將會出現如下訊息:
(圖1.2)
請按下確定,回到「請假申請」原始畫面,請使用者檢查所輸入的起迄日期、時間等,重新修正或刪除該筆申請,查明後重新輸入即可。
當6個月有效的加班時數大於等於所申請的時數,將會出現如下畫面:
(圖1.3)
請於此畫面下選擇所需使用的加班單,「補休時數」直接帶入此張加班單的未補休時數,若不需用完,使用者可自行輸入修改。
輸入加班明細提供功能說明:
新增
新增一筆加班單明細記錄。使用者若請假申請的總時數需要一張以上的加班單,則可使用此一功能輸入所使用的加班記錄。
刪除
刪除游標所在的加班單。
儲存
儲存所輸入的加班單記錄。此時,程式將檢查所輸入的「補休時數」總合是否與請假申請的總時數相等,若不相等,無法完成存檔的動作,出現訊息如下:
請按下確定 回到(圖3.3.3)畫面下,修改正確後再次儲存即可。若「補休時數」總合與所請假申請的時數總合相等,則會出現如下訊息
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