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化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定 　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章　总则 　　第一条　为规范化妆品生产经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本规定。第二条　在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。 　　第三条　化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。 第四条　化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。第二章　索证索票管理 　　第五条　生产企业索证至少应当包括以下内容：　　（一）国内生产企业或供应商的营业执照；　　（二）原料、包装材料生产企业的其他资质证明；　　（三）原料、包装材料的检验合格证明；　　（四）涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。　　不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。 第六条　生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证，注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。 　　第七条　经营企业索证至少应当包括以下内容：　　（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；　　（二）化妆品生产企业卫生许可证；　　（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；　　（四）化妆品检验报告或合格证明；　　（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。　　不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。第八条　经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。 　　第九条　实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业，可由总部统一索取查验相关证、票并存档，建立电子化档案，提供各连锁经营企业使用，各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的，应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。 　　第十条　索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 　　　　　　　　　　　　　　　　第三章　台账管理 　　第十一条　化妆品生产经营企业应当实行台账管理，建立购货台账和销售台账。 第十二条　购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 　　第十三条　购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。 第十四条　销售台账应详细记录化妆品的产品流向。内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容，或保留载有相关信息的销售票据。 　　第十五条　购货台账和销售台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。 　　　　　　　　　　　　　　　　　第四章　附则 　　第十六条　本规定由国家食品药品监督管理局负责解释。 　　第十七条　本规定自发布之日起实施。 关于药品经营企业招商经营药品有关问题的通知第三章 药品经营企业管理本章是关于开办药品经营企业批准机关及批准方式、开办条件相药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》、药品经营行为的监管以及城乡集市贸易市场售药等方面的管理规定。 药品经营企业包括药品批发企业和药品零售企业，其药品经营条件、经营行为对药品质量、合理用药及群众用药的安全、有效性具有重要影响。因此，为了保证药品经营质量、保证人民用药安全，政府必须依据法律规定的条件对药品经营企业的开办进行事前审查批准，并对其日常经营行为进行必要的规范和监管。 本章从保证药品经营质量、保证人民用药安全的角度出发，对影响药品经营质量的关键性环节的管理和控制进行了必要的规定。主要内容包括：开办药品批发企业和药品零售企业的批准机关、批准方式、批准原则、开办程序等规定；开办药品经营企业的条件；药品经营企业必须按照《药品经营质量管理规范》经营药品、《药品经营质量管理规范》的认证规定，以及《药品经营质量管理规范》具体实施办法、实施步骤；药品经营企业药品购进行为规定；药品经营企业购销药品记录的规定；药品经营企业销售药品行为规定；药品经营企业药品保管条件和行为规定；城乡集市贸易市场出售中药材及中药材以外药品