合同管理办法新1.docx

江苏东珠景观股份有限公司合同管理办法（草案）第一章总则第一条为了加强本公司合同管理工作，进一步完善和强化企业内部约束机制，依据合同进行工程项目管理，实现项目管理的科学化、规范化和法制化，有效控制项目的安全、质量、工期、环保、成本，提高企业经济效益和社会信誉，增强企业实力和综合竞争力。根据国家有关法律法规，结合本公司的实际，特制定本管理办法。第二条本办法适用于本公司中标（或承担施工）并与建设单位签订的施工承包合同、与其他法人、其他组织或个人签订的施工承包合同，以及与采供、分包单位签订的采供、分包合同及其他经济合同。第三条合同管理是企业管理的重要内容，应当遵循下列原则：1、合法、平等、互利、诚信的原则；2、切实履行合同，维护合同的严肃性；3、有效监控合同，保证资料的完整性；4、及时处理合同纠纷，保护企业的合法权益；5、洽谈权、审查权、批准权独立的原则。第二章合同管理机构及职责第四条公司法务部根据公司董事会的授权，负责合同的归口管理工作，规范、指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。公司的业务部、采供部、工管部、财务部等相关部门，应支持和配合法务部做好本公司的合同管理工作。第五条每件合同都必须由公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人），承办人可以是公司管理人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。第六条公司各分公司（项目部）是施工合同的执行单位，具体负责组织所属工程项目施工合同的实施，并应由专人负责本部门的合同管理。第七条合同归口管理机构（法务部）的合同管理职责：1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；2、负责拟定公司的合同管理制度并组织实施；3、组织制定公司的标准合同文本； 4、参与公司重大合同、特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；5、对合同的合法性、有效性进行审查。6、负责对合同承办部门进行业务指导，监督、检查、考核合同的履行情况；7、参与处理对外合同纠纷、负责公司内部各单位之间合同争议的协调工作； 8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；9、负责对相关人员进行合同管理及法律知识培训。第八条业务部、采供部的合同管理职责组织相关人员熟悉、研究施工主合同、招投标文件以及投标承诺等，掌握重点，分析潜在风险，有效开展施工合同管理工作（业务部）。认真研究市场和货源情况，依据公司采供任务收集各方面信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据（采供部）。3、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；备存对方的资质证书、营业执照副本复印件。负责所承办合同的谈判；负责按照公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性（必要时可提请法务部协助办理）；负责配合合同的履行，协调合同主办部门协调解决履行中出现的问题；按时按要求向法务部报送合同统计报表及有关资料，反映合同签订、履行中出现的重要问题；负责本部门合同档案的管理。第九条工程管理部合同管理职责1、组织相关人员熟悉、研究施工主合同、招投标文件等，指导、审核项目部编制实施性施工组织设计，优化施工方案。2、指导项目部做好变更设计、清算索赔工作。3、负责施工合同管理信息的汇总、编制、分析工作，定期向上一级合同综合管理机构和本公司领导报告施工合同管理工作的情况，建立施工合同管理统计分析制度和报告制度。4、负责监督控制施工合同的履行，随时掌握所签施工合同的履行情况，及时通报在合同履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议。5、指导和督促各各分公司（项目部）严格履行合同，及时处理合同纠纷，协调各方关系，确保按照总承包合同要求完成项目施工任务。第十条财务部合同管理职责1、负责资金管理，监督工程款的拨付；督促各项目及时上缴资金，足额完成公司下达的资金缴纳计划。指导和督促各项目部严格债权债务管理，按时清算施工合同管理中各项资金往来账，防止经济纠纷产生。2、建立健全财务监督、自查自检管理制度，严格执行国家财经法规纪律，促使各项目部依法理财、依法制企。3、根据施工合同要求认真做好施工项目的会计核算，做好财务盈亏的分析资料，为施工项目成本控制提供依据。第十一条分公司（项目部）合同管理职责1、认真履行和兑现施工总承包合同、内部承包合同、劳务分包合同及各项承诺，实现工期、安全、质量、文明施工、环境保护等各项合同管理目标。2、建立合同管理台帐，对工程进展及合同付款情况等进行记录，并定期向法务部报告合同执行情况；接受并积极配合公司对施工合同执行情况、施工现场、工序、工期、安全、质量、劳务分包等内容的监督检查，并按要求整改存在的问题。3、建立落实施工合同管理各项制度，组织相关人员认真学习、研究施工合同内容。项目部必须明确各施工合同管理职能人员的责任，由责任人负责