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第一章 外国档案 一、起源与发展 （一）档案的起源（何时何地） 我国档案界：①劳动伴生物说②结绳刻契说③与文字同源说④产生于阶级和国家形成之后说 古代东方：是一个兼有地理和历史含义的概念。 （二）档案的发现 （三）归宿 二、古代档案 （一）代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》 （二）类型： 1、宗教档案2、皇权王位档案3、经济档案4、军事和外交档案5、法典档案6、科学文化档案7、传记 （三）档案载体材料的第一次变革及其对档案工作理论和实践带来的影响。 1.对档案工作的影响 (1)产生了一些新的管理环节：鉴定、统计、保护 (2)原有的管理环节得到了丰富和发展：收集、整理和编目 2.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响 (1)档案数量的增长推动档案机构类型进一步丰富。 (2)档案数量的增长也推动了档案人员的专职化。 (3)档案数量的增长还推动了档案学理论的萌芽。 三、近现代档案（定义） （一）特征 1.数量巨大2.种类（载体）繁多 3.内容结构复杂 (二)构成 公共档案：是公共机构，一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中，或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。 私人档案：亦称非公共档案，指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案，或统称为非官方来源的档案。 管理性档案：是由公务或政务活动形成的，是公共机构在履引其职能时形成的记录。 专门档案：也称专业档案，它是负有特定职能的专业部门的活动记录。 传统性档案：主要指以纸张为载体所形成的档案。 新型档案：以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。 新型档案的特点： 第一，信息的非人工识读性。 第二，信息存储的高密度性。 第三，信息与载体的可分离性。 第四，载体的脆弱性和保管费用的高昂性 第五，对技术的依赖性。 口述档案作用： 填补历史空白和弥补历史断层、挽救民族文化遗产、生动再现历史、改善档案馆馆藏结构等。 （三）分析档案载体材料的第二次变革（新型档案材料的出现）对档案工作、理论和实践带来的影响。 （二）对档案工作的影响 1.收集方面，新型档案应当由综合性档案馆接收还是应建立专门档案馆进行收集。 2.整理方面，新型档案是否都有实体整理的必要，整理原则是否仍然遵循来源原则 。 3.保管方面，新型档案如何解决保管的长久性和安全性问题。 4.鉴定方面，怎样制定新型档案的鉴定标准。 5.利用方面，怎样解决新型档案利用中的信息安全问题 。 （三）对档案馆、档案人员以及档案学理论的影响 1.新型档案的出现使档案馆的存在形式和职能均受到了冲击。 2.新型档案的出现意味着档案人员的综合素质需要不断提高，职业形象和理念也需要重新塑造。 3.新型档案的出现意味着档案学理论需要不断变革和完善 （四）档案载体的发展演变规律 1.?档案载体越来越轻便 2. 档案载体的密集能力越来越大 3. 档案信息越来越不稳定 4. 档案形式越来越多样 5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进 第二章 外国档案机构 一、历史 （一）起源 （二）设置原因 维护国家利益和巩固国家政权； 是执行公务、提高工作效率的需要 ； 是发展科学文化事业的需要 ； 是维护公民个人的切身利益和权利、确定各种社会关系的需要； 发展经济和科学技术的需要 （三）古代类型、特点： 1.附属性2.封闭性和机密性3.继承性和世袭性4.门类的单一性5.分散性6.馆藏对象的混合性 （四）近代档案机构（法国资产阶级档案工作改革历史背景、进程、重大意义、深远影响、穑月七日档案法的基本内容和意义） （一）法国档案工作改革 1.历史背景 ①档案机构分散，缺乏统一的领导和管理。 ②档案保存分散，管理工作缺乏统一的规章制度。 2.进程 ①据1789年7月29日颁布的《国民议会组织条例》建立了国民议会档案馆 ②据1790年9月12日颁布的《国家档案馆条例》建立了国家档案馆 ③据1790年11月5日颁布的《关于成立行政区档案馆的法令》建立了地方档案馆 ④1794年6月25日颁布了《穑月七日档案法》 ，包括四部分48条款 3.重大意义 ①揭开了世界档案史近代时期的序幕。 ②建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。 ③首创了国家档案和档案事业集中管理原则。 ④颁布了世界上第一部档案法规。 ⑤率先实行了档案开放原则。 4.深远影响 ①极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。 ②带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作步入了新的时期。 设置经济档案馆的原因 实现整体控制的需要 科学决策的需要 维护自权益的需要 塑造企业文化的需要 （五）现代档案机构的特点 1.出现了社会主义性质的档案机构 《关于改革和集中统一管理档案工作的法令》——《列宁档案