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xxxxxxxx 技术文件管理规范 文件编号 xxx-D-QM-301 版本 B2 页次 第1页 共4页 制定日期 2006-10-15 修订日期 2008-7-18 目的： 控制技术文件在体系内的有效执行，确保各部门使用的技术文件为有效版本。 范围： 适用于质量管理体系中的技术文件管理。 职责 3.1 产品标准、检验标准、操作工艺标准分别由研发部、品管部、生技部编制； 3.2 部门主管负责技术文件、更改通知单的审批； 3.3研发部负责文件发放、收回登记表的批准； 3.4研发部负责技术文件的接收、保管、发放/收回、更改、作废与销毁。 4. 编号及分类 4.1 技术文件编号规则 Q/LBH □ J □□ — □□□□ — □□□ 企业标准编码 技术文件分类 年份 顺序号 厂区识别 技术文件 管件加工、制作图的编号：按4.1产品编号顺序号后再加顺序号：/ □□ 作业指导书、工艺流流程编号规则 Q/LBH □ J —□□□ — □□ — □□□ 企业标准编码 018 作业指导书 01 车架 顺序号 019 工艺流程 厂区识别 技术文件 03 前叉 04 车把、 05 鞍管等 06 冲压件 07 闸线 08 涂装 09 总装 10 电机 12 实验室 13 轮圈 修改标记1 修改标记2 修改标记3 编制 审核 批准 xxxxxxxx 技术文件管理规范 文件编号 xxx-D-QM-301 版本 B2 页次 第2页 共4页 制定日期 2006-10-15 修订日期 2008-7-18 4.4 技术文件分类及编号 4.4.1技术文件主要包括： 企业标准、技术图纸、BOM、操作工艺、检验指导书（检验标准） 4.4.2厂区识别代号 无—一、三厂；C—二厂；E—电动车；L—铝合金：T—碳纤维；D—电机厂 4.4.2 技术文件的分类编号 00—企标； 01—BOM； 02—车架； 03—检验指导书； 04—QC工程图； 05—链罩； 06—泥板； 07—衣架； 08—内包装工艺； 09—贴花、护套； 10—前叉； 11—车把、立管；12—电机； 13—综合图纸； 14—纸箱唛头； 15—色管； 16—其他样件； 17—控制计划； 018—作业指导书； 019—工艺流程； 20—说明书； 21—总装图； 22—FMEA； 23—自制件BOM 注：1) 综合图纸包括：鞍管、中接头（五通）、外购部件、冲压件、支架、中轴、轴碗、合件、辐条、条母、其它。 2）1:1图纸的文件编号同原来A4图，管理也同。 3）更改通知单的编号原则为：XX-XXXX-XX（年份--月、日--顺序号）。 5 文件发放/收回、受控标识、更改、销毁、保存 5.1 技术文件在得到审核、批准后进行发放。 5.2 技术文件在加盖发放部门红章或“受控”红章后即为受控状态。 5.3收回/作废/销毁 5.3.1 文件在超过3次以上的更改或有重大项目的变更后进行换版。 5.3.2 换版文件其编号按原有的编号，但应注明版本数,首版不作版本数。 5.3.3 在收回的文件上加盖“作废”红章后，统一保存。按文件控制程序填写销毁申请单，经批准后每月末对作废文件进行销毁，并应留有一份原件存档。 5.3.4 有效目录中，应在上一版本中注明作废/收回时间，同时记录在作废目录中。 每月末更新有效目录（取消作废文件）。 5.4 更改 5.4.1 涉及外购装配零件变更的，由采购按《采购控制程序》、或研发部按《技术文件更改通知单》经审核、批准后进行更改。 5.4.2 图纸变更在不涉及模具、成本、交货时间