展会立项策划书.doc

展会立项策划书 前言 枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广，缺少大而精。遍布城乡大街小巷，没有形成较大的综合性产业区和专业市场。买卖全国，年交易量超十万的二手车，维修、保养等一系列服务，均在枣庄完成。当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给，相关行业利润并不高。 “造车鼻祖、奚仲故里”；中国新兴赛车之城，每年全国越野赛拉力赛卡车大赛等交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”汽车零部件整车、电机、电控、电池汽车维修养护设备及用品汽车改装及服务用品改装车、专用设备、轮毂、音响、卫星导航、内外饰部件汽车业相关的认证、质量、金融、保险、媒体、俱乐部等 支出 收入 展览场地、物料 5 展位费收入 展会宣传推广 5 门票 招展、招商 2 企业赞助 相关活动 2 会刊、拱门、氢气球 办公费用、人员费用 2 现场 广告 开幕式背景 税收 会场彩喷 其他不可预见费用 2 其他相关收入 合计:18 合计 其中，拱门、氢气球、3m×5m彩喷广告位，赠送给合作的媒体 四、运营计划 1、宣传推广计划（1）、前期①各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、焦点媒体、网站等②比较集中产业带安排专人拜访，向全国汽车后市场产品生产厂家，济南、临沂、徐州等周边地区的相关代理商电话邀约③制作展会官方网站；开通微博、微信账号；以贴吧、大众论坛等为代表，不定期发帖更新展会最新进展④发函邀请周边地区行业内专业协会、团体、个人⑤在枣庄当地重点邀请的包括汽车媒体、修理、装具、轮胎、电池、钣金喷漆、驾校、出租车、公交车、车友会、租赁公司、运输车队、二手车商家、4S店、保险、中介、物流、救援及代驾机构等⑥与参展企业协同宣传⑦与专业展会网站合作，发布招展信息（2）、现场①各方媒体记者②官方网站、微博、微信更新进展③现场广播④现场大型喷绘，氢气球、彩虹门⑤会刊 2、招展招商计划①建立目标参展商数据库②派发参展商邀请函、观众邀请函 ③寻找有资质合作伙伴，负责其所在区域招展招商工作 ④专业展会网站发布招展信息 ⑤“先报名、先付款、先分配”的原则安排展位⑥收取200块的保证金既预留展位⑦展会开始前一个月组委会将协助参展商完成参展后续服务⑧参展一经确认，参展商不得撤销参展和转让展位 工作人员管理计划①成立展会组委会，负责展会所有的运作与管理②临时员工的培训，根据参展商的要求，招募当地临时工作人员进行培训，为参展商服务，多出10%人数，避免缺席，人手不够③对展会现场服务人员进行礼仪、消防等方面的培训 进度计划开展前6个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传推广活动铺开，使行业内对展会有一定的认知开展前2个月，确定重点客户，缩小招展宣传推广活动范围，明确目标，拜访参展商开展前1个月，招展工作转为落实和巩固前期招展成果，实施参展商跟踪服务 现场管理计划①成立以下小组，各尽其责展览小组、客户服务小组、证件服务小组、保卫小组、接待小组、公众服务小组②工作人员需清除所有服务点的位置，所有负责人联系方式，人手一份③施工为展会开幕前两天④参展商需及时与组委会沟通，参展商需将方案提交组委会，获得批准方可施工，否则有权拆除⑤以质量、价格、效率各方面筛选两家施工企业，对施工及使用过程中负有责任，⑥组委会有权共同保管，并承担相应损失⑦组委会根据现场实际情况，有权对极少数参展企业的展位予以现场调整 ⑧避免货物物体体积大，遮挡相邻展位或占据通道⑨除表演车辆，改装车展区车辆在展期不可随意挪动，进出场必须报组委会同意⑩在每日展出结束后，参展企业每个展位必须留人，待组委会工作人员到达，确定现场财物状况，交接后方可离场 相关活动计划【车技表演】由于是改装展，现场参展企业会有各种汽车与摩托车的秀，组委会在展会现场会预留足够场地用作表演使用，但时间和内容必须事先报组委会同意方可进行，确保观众与表演人员的人身安全【评选改装车辆】由观众投票，对到场改装车辆评选出最佳外观改装奖、最佳内饰改装奖、最佳音响改装奖、最佳轮毂改装奖、最佳灯光改装奖、最佳越野改装奖、最佳创意改装奖、最具人气奖各一辆，颁发奖品及证书【评选“十大优秀经销商”】此次活动为契机，以展会的名义颁发。通过采购量、采购额以及当地行业影响力等方面综合评估，是枣庄汽车后市场行业的模范，带领枣庄汽车后市场产业的发展。合作伙伴可推荐【枣庄汽车后市场产业发展高峰论坛】邀请各界领导、嘉宾、展会合作伙伴代表及领取上述奖项的企业负责人共同探讨如何大力发展当地汽摩改装与汽车后市场产业 其他①由于展会所处位置，由组委会安排夜巡人员②会场设置灭火器等消防器械③烟花炮竹类危险品距离远观看效果更佳，远离人群④检查清理所有物料暴露在外的铁钉、铁丝等⑤