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7天连锁酒财务报销简要规则
连锁店费用报销规定
-----7天连锁酒店会计核算部
(版
目 录
第一章 日常费用报销单 1
第一部分 基本规定 1
1、发票 1
2、对公转账 2
3、单据粘贴 2
4、费用报销及时性 4
5、提单注意事项 4
6、费用描述规范 5
7、违反规定的处理 5
8、所报费用真实、合理 5
9、其他规定 5
第二部分 具体规定 6
1、采购类 6
1.1 一般采购 6
1.2 早餐材料采购 6
1.3 小商品采购 6
1.4 C类货品采购 6
1.5 电器、家具采购 7
1.6 印刷品 7
1.7 维修 7
1.8卷纸 7
2、能耗、收视费、网络使用费、客房电话费 7
2.1 水费、电费 7
2.2洗涤费 7
2.3 其他能源 8
2.4 收视费、网络使用费、客房电话费 8
3、其他费用 8
3.1 市内交通费 8
3.2 广交会租车费 8
3.3 移动话费 8
3.4 分店员工及飞翔差旅费 9
3.5 员工福利费 9
3.6 业务招待费 9
3.7 培训费 10
3.8 招聘费 10
3.9 CIC费用、安全检查费用 10
3.10 安全保卫费 10
3.11 环境卫生费 10
3.12 员工宿舍费用及其基本设备采购 10
3.13 搬运费及邮寄费 10
3.14 减免房费 10
3.15 系统故障产生的房费、电话费 11
3.16 物业管理费 11
3.17其他租赁 11
3.18 工会经费 11
3.19 证照费 11
3.20 银行存款手续费 11
3.21 罚款支出 11
3.22 赔偿支出 11
第二章 借款费用报销审核 12
第一部分 备用金及运营固定费用借款 12
1、基本规定 12
2、前台备用金 12
第二部分 连锁店其他用途借款 12
第三章 其他合同付款审核 13
1、流程 13
2、主要涉及的费用 13
3、附件要求 13
第一章 日常费用报销单
第一部分 基本规定
发票
发票：本文中的发票除了普通发票，还包括行政事业收据（有财务监制章）。
①对方未能提供发票的，请根据业务内容去税局代开；白条不予报销；发票类型与报销内容相符。
经办人对发票的真实性负责，财务不予报销。经办人在取得发票时，认真验证发票真实性可拨打12366进行发票查询 发票抬头名称 分店已取得营业执照 营业执照上的公司名称 分店尚未取得营业执照，但已取得工商出具的名称预先核准通知 名称预先核准通知上的公司名称 直营店尚未取得营业执照，且未预先核准名称 “七天酒店××店” 管理店尚未取得营业执照，且未预先核准名称 与投资方协商，报销附上投资方抬头确认邮件
注：机打发票上注明了“除客户名称手写无效”的，可不写抬头。
③直营店机打发票因字数限制，法定抬头无法打印完全的，如何缩略简写法定名称请电话咨询单据审核主管潘晓敏
对于抬头打印不全的不能手工添加，否则不允许报销
④发票需加盖财务章或发票专用章（公章无效）；加盖清晰、完整
⑤发票大小写一致、内容清晰可见，字体颜色要一致
⑥报销时提供发票联或报销联，误取其它联请更换。
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