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全国性材料物资采购供应管理制度 （恒地司采字[2007]第005号，签发人：许家印，2007年6月25日） 第二章 全国性材料物资采购供应方式 一、材料公司统一采购供应施工单位的材料物资，明细如下： 人造砂岩、锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖（含阳台砖）、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（筒灯）、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料（防渗剂）、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、入户门、铁艺栏杆。 二、材料公司统一采购供应各项目公司的材料物资，明细如下： 0#柴油、安全帽、工程制服、铁皮围墙、垃圾筒（小区高层住宅及公共区）、标识牌（门牌号、楼层号、楼幢号等）、广告伞（含接待伞）等。 三、金属公司统一采购供应施工单位的材料物资，明细如下： 铝合金门窗（含玻璃及五金配件）、木地板、户内门（含门锁及五金配件）。 四、集团公司结同战略合作关系，签订年度合同，确定厂家、品牌、规格型号和价格，由各项目公司负责采购供应的材料物资，具体明细如下： 厨房电器、热水器、空调、发电机组、电梯、变频供水设备。 五、上述材料物资范畴（模板）以外的其他材料物资由各施工单位按需据实自行采购供应。 全国性材料物资样板管理 一、需要提供样板的材料物资： 1、由材料公司统一采购供应施工单位的材料物资，需提供样板的材料物资明细如下： 锈石、外墙砖、涂料、瓦、消防通道及管井防火门、卫浴五金、洁具-陶瓷、洁具-龙头、抛光砖（含阳台砖）、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（筒灯）、园林灯具、户内配电箱、电线电缆、钢塑复合管及管件、PVC管材及管件、公共区配电柜、大堂门拉手及五金、彩砖、广场砖、防水材料（防渗剂）、钢骨架塑料复合管、不锈钢井盖、给水阀门、球墨铸铁管、橱柜、淋浴间隔、入户门、铁艺栏杆。 2、金属公司统一采购供应施工单位的材料物资，需提供样板的材料物资明细如下： 铝合金门窗（含玻璃及五金配件）、木地板、户内门（含门锁及五金配件）。 3、由各项目公司负责采购供应的材料物资，需提供样板的材料物资明细如下： 厨房电器、热水器 二、需要材料物资样板的部门单位： 荆州建筑设计院、材料公司、金属公司、各项目公司及供货单位。 三、定板、封存及发放管理： 1、材料物资原始样板由集团董事局领导、荆州建筑设计院、材料公司、金属公司、集团招标中心共同签名确认，此类样板仅定壹套分别封存于材料公司、金属公司，并由其负责保管。 2、据实所需派生出来的若干套样板，由材料公司、金属公司分别负责协调供应商将材料物资样板送到荆州建筑设计院，再由荆州建筑设计院确板盖章后发放。 3、集团系统自行生产的材料物资只须提供壹套材料物资样板存放在荆州建筑设计院，并由其负责保管。 4、所有材料物资样板须登记造册，由使用部门自行管理。 全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订与管理 1、集团董事局确定全国性材料物资种类明细后，由荆州建筑设计院、集团招标中心、材料公司共同组建招标小组，由其初选全国知名品牌厂家。 2、集团董事局领导及招标小组成员通过洽谈，现场确定中标单位、中标产品（含品牌、规格型号、价格等）。 3、集团公司统一举行“恒大地产集团与全国知名品牌材料供应商签约仪式”，在仪式现场由集团公司、材料公司、金属公司分别负责与相关材料商签订全国性材料物资年度购销合同。 4、集团档案中心、财务部、材料公司或金属公司各存档壹份合同原件。 二、全国性材料物资年度供货合同的签订与管理： 1、荆州建筑设计院负责设计出图时将各项目开发建设所需的全国性材料物资列出明细，并在图纸上注明，并负责全国性材料物资的定板、封板及发放工作。 2、集团招标中心、外地项目公司负责签订施工合同时将该项目所需的全国性材料物资列出明细，并在合同中写明。 3、材料公司采购供应施工单位的全国性材料物资，先由材料公司与项目公司、施工单位签订《代付代扣材料款三方协议》后，再由材料公司与施工单位签订《材料供货合同》。 4、金属公司采购供应施工单位的全国性材料物资，先由金属公司与项目公司、施工单位签订《代付代扣材料款三方协议》后，再由金属公司与施工单位签订《材料供货合同》。 5、集团各分公司档案中心、各财务分部、材料公司或金属公司各存档壹份合同原件，集团预决算中心或各分公司预决算部留壹份合同复印件。 全国性材料物资计划管理 一、材料计划种类：分年度材料计划、月度材料计划、临时用料计划三类。 二、计划模板编制： 材料公司、金属公司编制各自负责的全国性材料物资计划模板（含材料类别、品名、编码、规格型号、单位、供货周期及用料时间等）。 2、对于计划模板以外