办公用品管制度--草拟.docVIP

河南中和天成管理咨询有限公司 密 级： 编 号： 办公用品管理制度 起稿部门 行政部 起稿时间 2016年3月5日 修订部门 总经办、行政部 修订时间 2016年3月 日 财务部经理 审核日期 分管副总 总经理 颁布执行时间 2016年3月 日-版本（1） 目 录 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用 第六章 办公用品借用 第七章 办公用品日常管理 第八章 办公用品费用成本控制 第九章 办公用品管理流程与工作标准 （一） 办公用品管理工作流程图 （二） 办公用品管理流程与工作标准 第十章 附则 附件一：办公用品借用/归还登记表 附件二：办公用品采购计划单 附件三：办公用品入库登记表 附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品） 附件五：办公用品交接清单 附件六：办公设备报修登记表 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： (办公家具 如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;办公设备 如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。) 2.2 易耗品：(文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品； 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等）。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政人员有权拒发； （2）部门采购申请内容主要为耐用品。 3.2 审核及审批： 由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。 3.3 采购安排： （1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）若出现使用地距离公司较远，使用者可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。 （4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由行政人员核对、入库。行政人员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。 4.2 入库物品明细单 每次采购入库后，行政人员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。 第五章 办公用品领用 5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部门经理到行政部做变更记录。易耗品于每周三下午统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。 5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案。 5.3 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。 第六章 办公用品借用与归还 6.1 办公用品/设备的借用 凡个人因工作需要借用公司办公工具、软件、车辆等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。 6.2 办公用品的归还： （1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。 （2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 （3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，市场部物品归还手续交由市场部经理负责。物品统一交还给行政部保管储存。 第七章 办公用品日常管理 7.1 易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。 7.2 耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修： 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人详细描述并登记故障现象后，行政人员统筹安排，维修人员排查并