許欽嘉老師第十三章ACCESS小錦囊詳細步驟請參閱.pptVIP

資料庫管理(Access 2003) 許欽嘉 老師 第十三章 ACCESS 小錦囊 第十三章 ACCESS 小錦囊 13-1 指定預設資料夾的路徑 13-2 13-2 壓縮資料庫 13-4 13-3 設定與取消資料庫密碼 13-8 13-4 設定自動校正功能 13-10 13-5 隱藏與取消隱藏資料表 13-11 13-6 為物件加入說明文字 13-14 13-1 指定預設資料夾的路徑 當每次進入 Access 開啟舊檔時，總得費一番心力才能到達指定的資料夾選取檔案。是不是是可以指定資料夾路徑，以後開啟舊檔即可直指該資料夾呢？答案是肯定的，方法如下： 請開啟任一資料庫 (本例使用：餐管一甲(成績資料).mdb 資料庫)，然後選按功能表列 工具 \ 選項。 2 13-2 壓縮資料庫 為什麼要壓縮資料庫？因為在操作資料表過程中，若您曾經有刪除資料表的動作，則資料庫會變成片段的，並且無法有效地使用磁碟空間。此時，如果進行壓縮資料庫的設定，就可以複製資料庫，並重新安排資料庫檔案儲存在磁碟中的位置。 第一種方法：開啟 Access 之後即進行壓縮 第二種方法：先開啟資料庫再壓縮 4 13-3 設定與取消資料庫密碼 當資料庫具有私密性時，您當然不想讓不相關的人開啟資料庫，此時增加資料庫密碼是一個最簡單的「保密防諜」方法。 一、設定密碼的方法 二、取消密碼的方法 8 13-4 設定自動校正功能 「自動校正」 通常是用來校正一些英文單字的拼法，可是我們要利用此功能來教各位，只要輸入簡單幾個字來代替一串的中文字，例如：輸入「ACCESS」這個英文字後，Access 的「自動校正」功能會自動轉換為「ACCESS 2003 資料庫」，但請避免使用一些常用的單字。 10 13-5 隱藏與取消隱藏資料表 一、隱藏資料 如果有些資料不要讓無相關的人參閱的話，那您可以將此資料隱藏起來。 二、取消隱藏資料 11 13-6 為物件加入說明文字 (1) 有時單單只看物件名稱，會不清楚這個物件到底有什麼內容？特別有些物件是以數字來編號的，那就更看不懂了。所以，若為這些物件加上說明文字，簡略的敘述物件內容，那就更易於尋找了！ 請開啟 餐管一甲 (成績資料).mdb 資料庫，如下設定： 14 13-6 為物件加入說明文字 (2) 進入 國文成績屬性 對話方塊： 14