行政职责、勤、会议、奖惩管理制度.docVIP

行政部门的规章制度 一.行政经理的岗位职责及规定 （一）岗位职责 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及