07第七章计划分析.pptVIP

感谢观看 管理学基础与实务 管理学基础与实务 第七章 计划 第七章 计划 学习目标 学习目标 理解计划的含义及其重要性 明确计划的内容、形式及主要类型 掌握计划工作的基本原则、程序和方法。 1 2 3 3 计划概述 计划工作的原则和程序 计划方法 第七章 计划 决策方法 导入案例 第七章 计划 艾维利的方法 很久以前，美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普曾为如何执行计划而烦恼。于是，他向效率专家艾维利请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好地执行计划？”艾维利声称他可以在十分钟内就给舒瓦普一个方法，这个方法能将公司的业绩提高50％。他递给舒瓦普一张空白纸，对他说道：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情对于你公司利润增长的重要程度，用数字进行排序。”舒瓦普又花了5分钟写好后，艾维利对他说：“好了，请你把这张纸装进口袋，明早第一件事情就是把纸条打开看，做第一件最重要的事情。不要看别的，只做第一件。然后一件件地做，直至6件事全部完成为止。”舒瓦普点了点头：“这个方法听起来很好。你收我多少钱？” 导入案例 第七章 计划 艾维利答道：“不急，你先回去试验一下，你发现它能够多大程度上提高企业的生产效率，就按此给个价吧。”一个月之后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“这是我一生中最有价值的一节课。”5年后，伯利恒钢铁公司成为当时世界上最大的独立钢铁厂。 效率专家艾维利的方法说明了什么？ 第一节 计划概述 一、计划的含义与内容 计划是组织管理的首要职能，它是对组织未来的各项工作进行事先的设计或谋划的一项管理活动，具体地说，它是通过对组织环境的分析，将组织目标和行动方案的决策结果进一步形成为达到这些目标的总体战略，并建立起一套综合的、可执行的计划体系来整合和协调行动，以便于将实现组织目标的具体任务和要求，在时间上和空间上落实到组织的各个部门、各个环节和每个成员。其目的是要解决组织目标和资源之间的关系是否匹配的问题。 计划的含义 第一节 计划概述 一、计划的含义与内容 计划的 内容 01 02 03 04 05 06 做什么(what) 为什么做 (why) 何时做 (when) 何地做 (Where) 谁去做(Who) 如何做 (How) 要明确计划的目标任务和要求，明确每一个时期的中心任务和工作重点。 要明确设立目标任务的必要性，并论证实现目标任务的可行性。 选定计划实施的时机，以及规定计划中各项工作的开始和完成的进度，以便进行有效地控制和对能力资源进行平衡。 规定计划实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。 计划不仅要明确规定目标任务、地点和进度，还应规定由哪个主管部门负责。 制定实施计划的措施，以及相应的政策和规则，对各种派生计划进行综合平衡等。 第一节 计划概述 二、计划的表现形式 计划是对未来行动的安排，其具体形式多种多样。人们可能对诸如新工厂的建设计划、新产品的开发计划等计划形式比较熟悉，但实际上，计划还可能表现为其他各种形式，如目标、使命、政策、规则等。一般地，我们可以将计划看作是一个由上至下的层次结构，它由如下几部分组成，如图所示。 计划的层次体系 第一节 计划概述 二、计划的表现形式 宗旨或使命 目标 战略 一个组织的宗旨可以看作是一个组织的最基本的目标。它指明一定的组织机构在社会上应起的作用，所处的地位。它决定组织的性质，决定此组织区别于彼组织的标志。 组织的目标包括了组织在一定时期内的目标以及组织各个部门的具体目标等两个方面的内容。确定目标本身也是计划工作，其方法与制定其他形式的计划类似。 战略就是为实现组织长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针以及各类资源分配方案的总纲。 政策 政策作为计划，有助于将一些问题的解决事先确定下来，避免重复分析，从而使各级主管人员在决策时有明确的思考范围，同时也有利于统一和协调组织成员之间的思想和行动。 第一节 计划概述 二、计划的表现形式 程序 规则 规划 程序规定了解决某些经常发生的问题的标准、方法，是一种经过优化的计划。程序是指导如何采取行动，而不是指导如何去思考问题。 规则是一种较为简单的计划，它是对具体场合和具体情况下，允许或不允许采取某种行动的规定，即确定了在各种情况下什么是必须做的，什么是不必做的。 规划是组织比较全面的长远的发展计划，是综合性的、纲要性的计划，包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、使用的资源，以及为完成既定行动方针所需的其他因素。 预算 预算是以数字来表示预期结果的报表，可以称为“数字化”的计划。预算是文字计划实现的支持和保证，没有必要的资金