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中山大学达安基因股份有限公司 Da An Gene Co., Ltd. of Sun Yat-sen University 讲 述 人 : 黄 佩 敏 部 门 ：采 购 部 　达生命之源 安健康之本 采购支持专员工作大纲 一、处理OA采购申请流程 二、新增ERP代码 三、新增物料单位 四、新增供应商 五、对账 六、处理采购发票 七、处理思凯普系统付款流程和OA合同会签流程 八、其他 一、采购申请流程 初步审核采购申请流程 分解采购流程 在采购执行表中归类登记流程 知会流程给相应采购员 打印流程 流程编号，分派流程给相应采购员 1、初步审核采购申请流程 1）采购物料的流程类别有误，打回流程给申 请人重走； 2）借用代码：实际采购物料与申请物料不一致或物料 所属公司不是达安，先走新增代码流程； 3）实际采购计量单位与OA采购申请流程单位不一致， 打回流程给申请人编辑正确； 4）注意申请数量是否大于0，是否与实际采购申请数 量吻合。 ※ 固定资产购置流程(计算机类) ＊电脑 ※ 固定资产申请流程(生产设备,实验仪器,办公设备) ＊生产设备和仪器类 ＊实验设备和仪器类 ＊办公设备和仪器类（包含桌椅类） ＊除百得的单道移液器外的移液器 ※ 实验用品物料采购申请流程 ＊实验试剂类 ＊仪器和设备类小型配件 ※ 办公用品物料采购申请流程 ＊除办公设备和仪器外的办公用物品（含加碳粉） ※ 生产经营性物料采购申请流程 ＊生产部申请的除固定资产类外的物料 ＊销售申请的物料 ＊仪器部申请的部分物料 ※ 固定资产申请(房屋,建筑,装修,租屋)专用流程 ＊装修类工程流程 ※ 自产试剂领用流程 ＊达安自产的试剂和耗材 ※ 资料印刷品申请采购流程 ＊印刷类包材（如纸盒、说明书、标签、封面等） ※ 采购撤销流程 ＊撤销已申请的采购物料 1、初步审核采购申请流程 1）采购物料的流程类别有误，打回流程给申 请人重走； 2）借用代码：实际采购物料与申请物料不一致或物料 所属公司不是达安，先走新增代码流程； 3）实际采购计量单位与OA采购申请流程单位不一致， 打回流程给申请人编辑正确； 4）注意申请数量是否大于0，是否与实际采购申请数 量吻合。 分解采购申请流程： 1）根据库存数量判断物料办理领用或采购； ※ 实验试剂、实验设备/仪器一般办理采购； ※ 常做库存实验耗材可办理领用； 2）营销管理部的采购申请流程一般直接采购； 3）办公用的电脑统一办理领用云桌面（申请人有特殊要 求的，经曹连芳经理同意后可外购实体台式电脑）； 4）中试工艺研究部和质监部申请的物料中包含生产部 申请做库存的物料可直接办理领用； 5）其他部门申请少量的生产部申请做库存的物料可与 生产协商后办理领用。 采购执行表截图 ＊请购单号按“年份+类别-月份-流程数”命名，如15A07-01 知会流程给相应采购员 内贸类实验用品物料（实验试剂、耗材） 许先渠 房屋,建筑,装修,租屋流程 ｛ ｛ 内贸类固定资产（生产设备、实验仪器、办公仪器） 刘 念 仪器部和达安医械的采购申请流程 安杰思厂家的物料 气体类、防静电服类 办公用品类和印刷类流程 刘 娟 西安天隆和和实的物料采购申请 办公桌椅类 魏 欢 外贸类的实验试剂、耗材和设备（如雅培试剂盒、 Glen试剂、Luminex仪器和试剂、ABI仪器） 邹百就 幸福家园采购申请流程 岑芷君 达诚、安必平、邦德盛的物料采购申请 ｛ 采购申请流程示范 流程查询 按流程编号查询 ＊达泰的生产经营性流程查询入口 ＊办公用品流程查询入口 ＊装修类工程流程查询入口 采购支持专员工作大纲 一、处理OA采购申请流程 二、新增ERP代码 三、新增物料单位 四、新增供应商 五、对账 六、处理采购发票 七、处理思凯普系统付款流程和OA合同