如何进行个人知识管理(上下).doc

学习导航 ● 懂得如何学习知识； ● 了解学习的工具和方法； ● 掌握保存知识的技巧。 ? ? 如何进行个人知识管理（上） 一、知识获取 1.学习是一个持续的过程 随着时代的发展，知识的更新速度越来越快，作为知识工作者，只有不断学习，才能够胜任工作，不被社会淘汰。 ? 【案例】 改变命运的六年 毕业于西安交大计算机专业的刘某，硕士毕业后就职于某央企信息中心，主要工作职责是负责计算机维修。而只有偶尔当系统、电脑出故障时，刘某所在的部门才有工作，其他时间都非常清闲。7年后，该央企决定主辅业分离，信息中心属于辅业，便独立成立公司。公司成立后，由于与新来的女领导关系不好，刘某买断了下岗。 在家休息了6个月后，刘某决定重新找工作，这时刘某发现，IT领域的发展很快，而自己在之前工作的7年时间中基本什么都没学会，完全已经不能胜任该行业的工作，就业屡屡碰壁。几经波折，刘某最后发挥自己唱歌和喝酒的特长，转而从事建筑类的业务，而每每想到过去的6年，刘某都后悔不已，认为正是这6年，完全改变了自己的人生轨迹。 ? 2.怎样学习知识 世界上的信息和知识无处不在，而知识是永远学不完的，因此，在学习时需要关注以下方面： ?学什么 在进行学习时，首先要确定自己学什么。比如，常识有用，但没有独特的价值。而要确定自己学什么，最重要的是把握学习的方向。现在，人类的知识量在不断增加和细分，每个领域区分越来越细，专业深度加强，因此，确定自己的学习方向也越来越难。 需注意的是，确定学习目标的前提是基于自己的价值观、特长和优势，必须了解自己，每个人均需要有自己对社会行为的判断。 ? 【案例】 俞敏洪创新东方 俞敏洪在发展事业之初希望自己能够成为英语领域的专家，但努力后发现，英语方面的专家太多，而自己很难达到同样的高度。于是，其从中发掘了“背单词”的领域。 刚开始，很多专家都不看好这项事业，认为没有技术含量。尽管这样，俞敏洪仍然坚持每天练习背单词，研究词典，不断分析各类词汇，并创办了新东方。 现在，新东方的发展越来越好。 ? 每个领域都需要达到足够的深度，只有不断学习和挖掘才能够保证自己的竞争力不被他人替代。而要想达到这一深度，首先就要确定自己的信息和知识获取的原则，同时在学习时，对于兴趣大于能力的知识一定要正确聚焦。 此外，在与他人交流时，经常会出现有的知识他人会默认对方知道，但事实上对方并不知道的现象，而这就造成了信息不对称。从这一角度看，知识可以分为四类：自己知道的，自己不知道的，他人知道的，他人不知道的。此四类知识主要表现为以下几种情况： 第一，自己知道，他人也知道的知识。对于这类知识，应该将其显性化； 第二，他人知道，但是自己不知道的知识。对于这类知识，应该加以学习； 第三，他人不知道，自己也不知道的知识。对于这类知识，应该加以研究； 第四，自己知道，但是他人不知道的知识。对于这类知识，应该与他人共享。 ?怎么学 知道学什么后，接下来就要确定怎么学。 一万小时理论认为，任何人在取得成就前至少要花一万个小时，这一万个小时指的是假设一天花费三个小时，需要十年时间。所以，学习需要持续积累，只有在达到一定深度后才能够成功。 值得注意的是，对于相对比较成熟的领域，通常都有很多高手，因此也可以选择用其他领域与自己原本的领域相结合，这样会促成更大的进步。 一般来说，教育所呈现的都是事实性的知识，这样的知识有用，但价值不大，对于知识工作者来说，更需要的是方法论的知识和价值性的知识。 ?学习的工具和方法 社会需要具有独特性的知识，这也就要求了学习者应当确定学习内容及学习深度，学习有价值、有独特性的知识。 概括来说，学习的工具和方法主要有以下方面： 读书学习及方法。读书的关键在于读什么样的书。现在的书非常多，因此对书的选择也就显得极为重要。选择书的方法很多，可以根据自己的需求确定，也可以找自己信任的人推荐，或者利用他人对书的判断、评价进行选择。需注意的是，每个人的学习方式均有差异，因此需根据自己的情况来确定合适的学习方式。 网络学习及方法。在利用网络进行学习时，需学会评估信息。随着互联网的发展，互联网成为最大的知识来源，现在的很多实体资源都在数字化，且互联网在不断产生海量资源，因此互联网的使用成为学习的重要方法。 然而，在网络的使用过程中，由于信息太大，人们搜索信息的速度往往很慢，且难以定位所需知识。要解决这一难题，主要有以下方法： 第一，采取“site：相关网站”搜索。对于指定网站和领域的搜索可通过“site：相关网站”进行搜索，比如，site:，site:.com.tw，然后在该网站内部寻找相关所需知识，如高校知识网站为edu后缀。 第二，对某一类型文件的搜索。针对某一类型文件的搜索，比如，搜索PPT，则可搜索“filetype：ppt”。 第三，采用快照法收集与收藏