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ERP项目风险过程控制方法研究.doc

ERP项目风险过程控制方法研究   摘 要: 通过梳理文献,得到ERP项目风险管理过程中应识别的关键风险因素,根据项目进展需经历的起始,计划,组织,控制过程,综合考虑各个过程中应控制的关键要素,在连续时间段上建立动态过程控制评价模型。从动态理论的角度出发,结合项目风险管理的一般步骤,按照企业实施ERP项目的过程,设计了项目过程控制动态评价模型。采用平衡计分卡模式,建立评价指标体系,获得动态过程控制评价模型中各参数值。   关键词: 动态;ERP项目;过程控制;关键风险因素   中图分类号: F2   文献标识码: A   文章编号:2013   在当前日臻完善的信息化商业环境下,企业越来越重视内部管理信息系统的建设,以期通过实施这一手段来提高企业整体市场竞争力。ERP(enterprise resource planning,企业资源计划系统)作为基于企业整体供应链管理而设计的信息集成管理信息系统,是众多企业首选的信息化建设目标系统。   ERP(enterprise resource planning,企业资源计划系统)概念是美国Gartner Group 公司1990 年提出的。整个系统主要包括生产资源计划,财务资金管理,人力资源管理,采购、存货、分销及运输管理,制造、业务流程管理,质量、实验室、产品数据管理以及定期报告系统。整个系统将客户、企业以及供应商整合在一起,形成一个完整的供应链。可以说,ERP系统是一套完整的管理工具,将信息在企业内部及时准确的传达,并联系客户及供应商的数据变化及时感知市场的走向,制定企业未来的发展战略及计划。   但是ERP系统投资巨大,项目复杂,相伴而来的风险也是巨大的。如何在企业内部顺利成功实施ERP项目,对其涉及的项目风险进行有效的管理控制成为具有战略意义且值得深入探讨的问题。本文从动态理论的角度出发,结合企业实施ERP项目的各个过程阶段,拟设计ERP项目风险过程控制评价模型,为实现项目风险过程控制提供可计量的方法。   根据《项目管理学》(戚安邦)对项目管理中涉及的项目过程及其工作阶段的划分,项目风险管理过程分为起始过程,计划过程,组织过程,控制过程和完工交付过程。对于风险管理涉及的过程控制则主要集中在起始过程,计划过程,组织过程,控制过程部分。本文通过文献查阅,统计了近10年来国内关于ERP系统实施成功的关键风险要素,并按照项目风险管理过程对其进行归纳分类,得出了ERP项目成功实施应该进行项目过程的控制关键要素控制列表。通过对关键要素采取控制措施,来达到对整个项目风险控制管理的预期。并结合平衡计分卡的研究,从动态角度设计了评价实施ERP项目过程控制风险管理效果的动态过程控制评价模型。   1 ERP项目关键要素分析与统计   从大量研究文献的阅读中,可以了解到,大部分学者关于ERP项目实施过程的关键风险要素分析主要是集中在项目开始前的选型过程以及上线后实施过程,即对应项目管理的起始过程,计划过程,组织过程,控制过程。   企业在实施ERP系统之前向ERP软件供应商进行ERP产品和方案的咨询、选择和购买,以协助企业进行信息化建设的过程,称之为ERP选型。包旭云等的研究指出ERP选型是ERP建设过程中至关重要的一步,选型的正确与否将直接影响整个ERP的实施过程和结果。这是实施ERP项目管理过程中的起始过程。   企业引进ERP系统后,将进行管理思想、软件产品、管理系统三个层面的融合。在这一环节中,涉及项目管理过程则包括计划,组织,控制过程。   1.1 ERP项目关键要素分析   通过查阅大量文献,本文将近十年来管理类核心期刊中所刊登的高水平学术研究论文(有研究模型设计及数据分析)作为研究ERP项目关键要素分析的研究对象。我们以CNKI中国知网为检索途径,以“ERP”和“风险”作为搜索关键字,检索并查阅了从2002年至今的所有相关文章,挑选为研究对象的共有32篇。根据文献作者的研究结果以及项目管理过程的各个阶段, 列出ERP项目关键风险要素列表,统计得出各个要素在所有研究对象中的出现次数,结果见表1所示。   1.2 ERP项目关键要素统计   由表1得出的统计结果得知,被统计的ERP项目关键风险要素出现次数在均值以上的有13种,即ERP项目管理,软件功能,团队及骨干员工,管理制度,供应商后续服务,组织结构,战略定位,目标需求,管理层支持,系统维护与支持,学习与培训机制,有效沟通,业务流程再造。本文将这13种因素作为下一步实施项目风险过程控制的主要考虑因素。将其余的18中因素作为项目风险过程控制的次要因素。   ERP项目管理因素是出现次数最多的关键风险因素,可见大部分学者对ERP项目实施过程中,加强控制ER

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