[第6章IDP项目管理过程.docVIP

 6.1 立项管理 3 6.1.1 自主产品立项申请 3 6.1.2 合同项目立项申请 4 6.1.3 立项评审 4 6.1.4 项目筹备 6 6.2 项目规划与监控 8 6.2.1 制定项目计划 8 6.2.2 项目人员管理 9 6.2.3 任务进度管理 9 6.2.4 项目成本管理 10 6.2.5 设备资源管理 11 6.2.6 工作日志和周报 11 6.3 风险跟踪与变更控制 12 6.3.1 风险跟踪 13 6.3.2 变更控制 14 6.4 结项管理 15 6.4.1 申请结项 16 6.4.2 结项评估 17 6.4.3 关闭项目 18 6.1 立项管理 立项管理的流程如图6-1所示，关键活动是“合同项目立项申请”、“自主产品立项申请”、“立项评审”和“项目筹备”。该流程的主要工作成果和责任人见表6-1。 图6-1 立项管理的流程 关键活动 主要工作成果 主要责任人 自主产品立项申请 立项申请书，产品需求说明书，产品调研报告 产品经理 合同项目立项申请 立项申请书，项目需求说明书，相关合同文本 合同项目的销售专员 立项评审 立项评审报告 立项评审委员会 项目筹备 项目总体计划 机构领导，项目经理 表6-1 主要工作成果和责任人 6.1.1 自主产品立项申请 在“产品构思调研”过程域中，产品经理已经撰写《产品需求说明书》和《产品调研报告》。 然后产品经理撰写《立项申请书》（格式参见表6-2），将《立项申请书》、《产品需求说明书》、《产品调研报告》提交给立项评审委员会的常务负责人（该角色负责处理立项流程事务）。 立项评审委员会的常务负责人先审阅《立项申请书》、《产品需求说明书》和《产品调研报告》，如果发现文件内容不合流程要求或者质量不合格，则退还给申请人重新改进，直到文件合格为止。（注：这样做的目的是提高立项评审的效率） 立项申请书 项目名称 项目类型 合同项目 / 自主产品 申请人 申请日期 1. 项目介绍 2. 本项目对公司的价值 3. 项目进度要求 4. 项目所需人力资源 5. 项目所需经费估算 6. 立项可行性分析（内容可选） 6.1 技术可行性分析 6.2 成本-效益分析 6.3 竞争分析 6.4 风险分析 6.5 SWOT分析 表6-2 立项申请书的参考模板 6.1.2 合同项目立项申请 一般情况下，开发方和客户签订正式合同之后，开发方再在公司内部立项。 也有一些例外，由于某些原因导致合同尚未签订，但是客户有一些口头承诺，要求开发方先做项目，后签订合同。如果开发方不同意，则可能失去机会。如果开发方同意先开发，但是存在比较大的风险，要在立项评审会议做出决定。 项目销售人员撰写《立项申请书》（格式参见表6-2），将《立项申请书》、《项目需求说明书》以及相关合同文本提交给立项评审委员会的常务负责人。 立项评审委员会的常务负责人先审阅《立项申请书》、《项目需求说明书》和相关合同文本，如果发现文件内容不合流程要求或者质量不合格，则退还给申请人重新改进，直到文件合格为止。（注：这样做的目的是提高立项评审的效率） 6.1.3 立项评审 第1步 评审准备 把《立项》递交给。 确定评审会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单。评审委员必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料。第2步 举行评审会议 立项陈述《立项》的主要内容。评审委员提出疑问，立项解答。双方应当对有争议的内容处理意见。 汇总所有评审委员的评审意见，填写《立项评审报告》（参见表-3），立项评审报告 项目名称 立项人 送审材料 评审时间 评审委员 姓名 工作单位（部门）、职务 同意立项的评委 同意立项的理由 反对立项的评委 反对立项的理由 项目执行建议 [ √ ] 同意立项 [ ] 否决 1.项目的人力资源建议2.项目进度建议3.项目经费建议4.其它注意事项 公司领导终审 [ √ ] 同意立项 [ ] 否决第3步 领导终审 将《立项评审报告》递交给领导。领导在《立项评审报告》中签注最终审批意见。一般地，机构领导拥有一票否决权。 如果领导的终审结论与评审委员会的结论，则领导和评审委员会共同分担立项评审工作的责任。如果领导的终审结论与评审委员会的结论，机构领导可以行使，则机构领导应当对立项评审工作负全部责任。 不论是否同意立项，评审者都可以给出建议，帮助立项改进《立项书》或者更好地进行项目筹备。.1.4 项目筹备 第1步 任命项目经理 机构领导根据项目特征和开发部门的情况，任命合适的项目经理。项目经理对立项之后的项目进度和质量负最大责任。 第2步 分配资源 很多人乐观地认为，项目经理被任命后，就可以安心地开发产品了。在现实之中很少有这么顺利的事情。机构