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Excel高级应用 课程目标 能够正确地分割窗口、冻结窗口掌握公式的概念，能创建和应用数组公式掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目Enter输入相同数据 要建立如图 21所示的名单表，假设“民族”列中前9位同学都是“汉族”，是相同的数据。则可以用如一的方法实现： 选中区域E2：E10。 输入“汉族”。 按Ctrl + Enter。 图 21 名单 输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、设备编号等。 如要在图 21的“序号”列中输入连续的序号，格式为“1,2,3,…..”。输入步骤如下： 在A2,A3单元格分别输入“1”和“2”。 选中A2，A3单元格，向下填充。 如果要输入的序号是等差序列，如“1，3，5……”，则在A2,A3单元格分别输入“1”和“3”，然后向下填充。 数字作为文本数据输入 有些数据如“身份证号码”等，虽然这种数据由数字组成，但输入后不需要进行数学运算，并且以数值形式保存时会因为长度过长要进行舍入而造成数据错误。所以需要把它们当作文本录入。输入的方法是：先输入一个英文标点下的单撇号，再输入身份证号码。如：，输入完成按回车后，单撇号会自动隐藏。 再比如要输入一种产品编号，格式如：“002165”。在数字前包含零。如果直接输入，则开头的零会被舍去。所以需要先输入单撇号，再输入数字串。 条件格式 在Excel中提供了一个功能非常独特的数据管理功能—条件格式。通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如设为红色）显示出来。该功能可以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。 实例 1：条件格式应用 实例要求： 已有一张学生成绩表，如图 22所示，将成绩区域中各科成绩小于60的单元格字体设为红色。 图 22 成绩表 操作步骤： 选中所有的成绩区域（C2:E39）。 打开菜单“格式”－“条件格式”，弹出条件格式对话框，如图 23所示。 在对话框中选择相应的条件选项。并单击“格式”按钮设置文本的颜色为红色。单击“确定”完成设置。 图 23 条件格式 下拉列表 项目个数少而规范的数据，比如职称、学历、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。 例如有一人员基本信息表，如图 24所示。其中“学历”类型包括：高中,大专,本科,硕士研究生,博士研究生。则该列数据用下拉列表的方式输入更为快捷有效。 图 24 人员基本信息表 操作步骤为： 选中D2:D10单元格。 打开菜单“数据”－“有效性”，如图 25所示。在“允许”下拉框中选择“序列”，在“来源”框中输入：高中,大专,本科,硕士研究生,博士研究生，单击确定按钮。注意中间用半角英文标点中的逗号分隔。 单击D２单元格，在该单元格的右侧出现下拉按钮，单击该下拉按钮即可选择下拉项。 图 25　数据有效性 数组和数组公式 相关原理 数组就是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式，与单值公式的不同之处在它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域，数组的元素可以多达6500个。 数组的优势是： 数组公式可以确保公式一致。 数组可以存储在内存中，因此使用数组公式可以加快公式的执行时间。 使用数组公式可以防止公式意外更改。应用了数组公式的单元格，不能单独修改，只能同时更改所有使用了该公式的单元格。 实例 1：数组公式应用 实例要求： 已有一学生成绩表，如图 26所示。使用数组公式,对Sheet1计算总分,将其计算机结果保存到表中的“总分”列中。 图 26 学生成绩表 操作步骤： 选中F2:F13。 在编辑栏中输入“=”，用鼠标选择D2:D13。 接着在编辑栏中输入“+”，用鼠标选择E2:E13。 按Ctrl+ Shift + Enter。 输入完成后的数据公式形式为：{ =D2:D13+E2:E13}。 函数 单元格的引用 单元格指单元格在表中的坐标位置的标识。EXCEL单元格的引用包括绝对引用图 27所示。使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均大于或等于80，如果是，保存结果为T