Microsoft-Word-2010-详细教程分析.ppt

* 如何将数字金额快速转换为大写金额 在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 * 二、使用图像 屏幕截图 屏幕截图的操作如下： （1）在word中新建一个文档，点击【插入】/【屏幕截图】按钮； （2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图： 按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。 * 通过裁剪保留图片的有用区域 裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。 使用图形（形状、文本框、艺术字） * 绘制形状： （1）单击功能区中的【插入】/【插图】组/【形状】按钮，在打开的列表中选择所需的图形； （2）在文档中按住鼠标左键拖动，即可绘制一个指定大小的图形。 改变形状： （1）选择形状并单击功能区中的【格式】/【插入形状】组/【编辑形状】按钮； （2）在弹出的菜单中选择【更改形状】命令，然后在打开的列表中选择其他形状；或选择【编辑顶点】命令，通过拖动顶点来改变图形形状。 使用图形（形状、文本框、艺术字） * 快速对齐多个形状： 选择待对齐的多个图形，然后单击功能区的【格式】/【排列】组/【对齐】按钮，在弹出的菜单中选择图形的对齐方式。 在形状中添加文字： （1）右击形状，从弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，然后输入文字即可; （2）选中文字，单击【开始】/【字体】组，可设置添加文字的字体等。 使用图形（形状、文本框、艺术字） * 将多个形状组合成一个整体： 选中待组合的图形，点【格式】/【排列】组/【组合】命令，所选的多个图形即可组合成一个整体 。 设置文本框随文字自动缩放： （1）右击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框； （2）选择【文本框】选项卡，在右侧勾选【根据文字调整形状大小】复选框，并取消勾选【形状中的文字自动换行】复选框，【确定】后改变文本框内文字大小，即可观察效果。 使用SmartArt图示 创建SmartArt图示： 单击文档中要放置SmartArt图示的位置，单击【插入】/【插图】组/【 SmartArt 】按钮，打开对话框，在其列表中选择图示类型，确定即可。 调整SmartArt 图示的结构： 选择新的布局：选中插入的SmartArt 图示，在【设计】/【布局】下拉列表中选择新的布局； 更改现有形状的等级：单击要改变等级的形状，单击【设计】/【创建图形】组/【升级】或【降级】按钮，即可升级或降级所选择的形状。 使用SmartArt图示 调整SmartArt 图示的结构： 添加新形状：选择SmartArt图示中的一个形状，然后单击功能区中【设计】/【创建图形】组/【添加形状】按钮，在弹出的菜单中选择形状添加的位置，即可添加新形状。 在SmartArt 图示中添加内容： 单击功能区中的【设计】/【创建图形】组/【文本窗格】按钮，打开显示在SmartArt 图示的左侧的文本窗格； 单击对应输入内容的文本框，在其中输入所需的内容后，按下方向键接着输入其他形状中的内容。 也可以选择形状，右击选择“编辑文字”，在形状中输入文字。 使用SmartArt图示 设置SmartArt 图示的外观： 单击选中SmartArt图示，激活功能区中的【设计】/【 SmartArt 样式】选项卡，即可以在【 SmartArt 样式】 选项卡中为SmartArt图示选择整体外观设计方案。 也可以右击SmartArt图示，选择“设置对象格式”对SmartArt图示进行自定义设置。 * 三、使用Word自动化排版 * 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 Word包含字符、段落、链接段落和字符、表格及列表五种样式。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内置样式，如标题1～标题3、正文等样式。 样式 * 样式的重要性 样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式的格式。 如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时