羽沙公司公章管理制度羽沙公司公章管理制度.doc

杭州羽沙服饰有限公司印章管理办法 第一条、为保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、行政章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、由公司行政部负责管理和使用； 2、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 6、印章刻制由行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。 （二）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司行政管理的规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 第六条、、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的5 、公司章程、6 、员工调动7 、员工的任免聘用 （二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外部门负责人各职能部门专用章。 附件一： 杭州羽沙服饰有限公司文件 行政部发〔20___〕___号 关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门： 根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件：新旧印章样式 _____年___月___日 旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。 ________行政部 _____年___月___日印发 附件二： 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称：___________________________章 审批人：_______________________________ 刻制人：_______________________