张畈中心小学基建档案目录题稿.doc

基建档案收集、整理说明 1、收集整理2013-2015年度竣工并投入使用的项目。 2、除支付发票用复印件外，其余的原则上使用原件。 3、若学校有多个项目需要收集整理的，每个项目单独整理成册。 4、每盒档案装订前，将“科技档案”放在首页，然后依次“案卷分类目录”、“案卷目录”、“卷内文件目录”、档案材料。 归档文件目录 全宗名称 年 度 保管期限 机构问题 档 号 Z018—Kj·1—001 档案馆号 缩 微 号 科技档案 编制单位 随州市曾都区张畈中心小学 编制日期 2015年12月 17日 保管期限 永 久 密 级 区教育局基建档案案卷分类目录 分类号：kj 组卷年度：2015 分类 顺序 号 归档位置 题名 案卷档号 归档日期 总件数 总页数 编制 密级 保管期限 备注 单位 时间 1 1-01 曾都区洛阳镇张畈中心小学食堂改造工程 Z018-Kj·1-00112 189 洛阳镇张畈中心小学 2015-12-17 永久 案 卷 目 录 案卷号 题 名 年 度 页 数 保管 期限 备 注 档案室编 1 曾都区洛阳镇张畈中心小学食堂改造工程的请示、批复、备案资料，施工日志，监理合同，完工验收报告，工程付款票据等相关的材料 2014 189 永久 卷内文件目录 顺 序 号 文号 责任者 题 名 日 期 页 号 备 注 1 张畈中心小学 曾都区洛阳镇张畈中心小学关食堂改造工程申请经费的报告1 2 曾都区教育局 关于曾都区洛阳镇张畈中心小学食堂改造工程的批复2 3 曾都区纪委 关于曾都区洛阳镇张畈中心小学食堂改造工程的备案3 4 随州诚远招标事务有限公司 工程预结算编制书4/14 5 随州诚远招标事务有限公司 竞争性谈判文件15/44 6 随州市东达建筑工程有限公司 竞争性谈判响应文件45/121 7 随州诚远招标事务有限公司 招标全过称资料122/177 8 张畈中心小学 食堂改造工程的施工合同178/180 9 张畈中心小学 食堂改造工程监理合同181 10 张畈中心小学 食堂改造工程施工日志182/186 卷内文件目录 顺 序 号 文号 责任者 题 名 日 期 页 号 备 注 11 张畈中心小学 食堂改造工程竣工验收报告187 12 张畈中心小学 食堂改造工程工程款支付票据188/189 档 号 Z018—Kj·2—001 档案馆号 缩 微 号 科技档案 编制单位 随州市曾都区张畈中心小学 编制日期 2015年12月17日 保管期限 永 久 密 级 区教育局基建档案案卷分类目录 分类号：kj 组卷年度：2015 分类 顺序 号 归档位置 题名 案卷档号 归档日期 总件数 总页数 编制