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株洲市示范性综合实践基地公章管理制度 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护基地利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、基地公章的刻制均须报校长批准，由服务中心开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报校长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放科室和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 （一）四中心各类公章必须有专人保管 1、基地的公章、专用公章由办公室专人保管，四中心公章由各中心指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报服务中心备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出基地使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，主管领导批准，并报中心主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，公章须停用： 1、基地或科室名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经校长批准，及时将停用公章送服务中心封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 （一）使用范围如下： 1、凡属以基地名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖基地公章； 2、凡属四中心业务范围内的加盖部门公章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用程序 1、基地合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、分管副领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交档案室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，服务中心有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管副校长或校长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向基地汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者，基地将追究相关人员的责任，若给基地造成一定经济损失或不良社会影响者，基地将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送服务中心存档。 印章刻制申请表 申请刻章部门 申请人 刻章状况 □ 初次 □ 复次（第 次） 申请日期 年 月 日 印章内容 印章形状 印章字体 华文中宋 印章制造材料 印章尺寸 直径为4.2cm，圆边为0.1cm 申请刻制 原因 □新刻制，原因： 由于工作需要，特申请制作 中心业务专用章，方便日后工作的开展。 □原章损坏，损坏原因： □其它 部门主管 领导意见 签名: 日期： 年 月 日 校长 意见 签名: 日期： 年 月 日 印章保管登记表 章样 印章名称 印章类别 保管部门 保管人签字 接收日期 年 月 日 章样 印章名称 印章类别 保管部门 保管人签字 接收日期 年 月