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武汉凯迪Wuhan Kaidi Electric Power Engineering Co.,Ltd 望江凯迪生物质发电厂2×12MW机组一期工程 项目会议管理工作程序 编写人员/日期 审核/日期 审定/日期 2008年月日发布 2008年月日 目 录 1 目录………………………………………………………………………1 2 范围………………………………………………………………………1 3 职责………………………………………………………………………1 4 项目会议程序……………………………………………………………1 4.1第一次工地会议………………………………………………………1 4.2设计联系会议…………………………………………………………2 4.3设备协调会议…………………………………………………………3 4.4安全生产管理委员会（简称安委会）会议…………………………4 4.5月度进度、质量、安全会议…………………………………………5 4.6现场调度会……………………………………………………………8 4.7专题会…………………………………………………………………9 1 目的 为了及时解决施工中出现的问题，传递工程信息，搭建项目建设沟通平台，推进工程进展，实现整个现场统一调度，科学管理，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于望江项目部实施过程中各种会议的管理，结合现场情况，分为第一次工地会议，设计联络会，设备协调会，安全生产管理委员会会议（简称安委会），月度进度、质量、安全会议，现场调度会，专题会等。 3 职责 3.1项目经理负责组织召开第一次工地会议，设计联络会，设备协调会，安全生产管理委员会会议，现场调度会，并监督、检查会议的落实； 3.2项目施工经理负责组织召开月度进度、质量、安全会，专题会等，并监督、检查会议的落实； 4 项目会议程序 4.1 第一次工地会议 4.1.1 会议地点：项目部会议室 4.1.2 会议召开时间： 项目开工前 4.1.3 会议主持人：项目经理 4.1.4 会议参加人： 项目部项目经理、各专业施工经理、采购经理、设计经理、费控经理、综合办负责人；总监理工程师、各专业监理工程师；施工分包方项目经理，施工负责人；设计工代、设备厂家现场工代等。 4.1.5 会议准备： （1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。 （2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交各施工经理及项目经理审阅。 （3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。 4.1.6会议议题和内容： 1）项目部、监理单位和各分包方分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 2）项目部根据监理合同宣布对监理工程师的授权； 3）项目部介绍开工准备情况； 4）各分包方介绍开工准备情况； 5）项目部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容； 7）研究确定各方在施工过程中参加现场调度会的主要人员、现场调度会的地点及主要议题等。 4.1.7 会后安排： 1）会议纪要由监理机构负责起草，经与会各方代表会签后，分发各单位执行。 2）项目部及监理单位负责有关会议内容的监督落实。 4.2设计联络会议 4.2.1会议地点：具体确定 4.2.2会议召开时间：根据设计进度确定 4.2.3会议主持人：项目经理 4.2.4会议参加人： 项目经理、设计经理、各施工经理及专业设计人员、采购经理、费控经理；设计分包方、设备厂家代表、监理及施工分包方有关人员等。 4.2.5会议准备： （1） 项目部综合办负责提前通知各参会单位，包括会议时间、地点、议题和有关要求。 （2） 项目部综合办负责收集项目部及其他各参会单位会议材料，并交设计经理及项目经理审阅，同时落实上次会议纪要执行情况。 （3）做好会议签到工作，要求参加会议人员准时到场，进行会议签到；严肃调度会纪律，对迟到者或无故不参加会议者提出批评，并进行相应的处罚。 4.2.6会议议题和内容： （1）设计联络会的形式： 锅炉设计联络会、汽机设计联络会、DCS设计联络会等。 （2）议题及内容： a)设计分包方汇报设计进展情况，并介绍有关设计方案、供图计划及需要各方协调解决的问题。 b)设备厂家代表汇报设备提资情况，并介绍有关设备性能、加工制造及供货计划等。 c) 其他各方提出合理化建议。 d) 设计经理提出有关专业要求及专业协调方案。 e)项目经理做总结发言。 4.2.7 会后安排： 1）会议纪要由设计经