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论文:浅谈新员工导向培训论文:浅谈新员工导向培训
浅谈新员工导向培训
姓名:王应中
单位:昆明三稻医疗设备有限公司
摘要: 新员工进入到一个企业,首先面临的就是岗前培训,即导向培训;目的是让新员工及时、更快的融入到企业中去;这是赢得新员工对公司及其目标和价值观认同的重要步骤。本文对导向培训的概念、意义、过程及导向培训的新发展等内容,注重针对性和可操作性;以文表相结合的形式论述了新员工的导向培训方法。
关键词:企业 新员工 导向培训
常言道:良好的开端是成功的一半。新员工加盟一个组织后,如何才能使新员工真正融入该企业?从新员工刚进公司的时候对其进行导向培训,使新员工对公司留下一个深刻的、良好的印象,这很重要。
一、新员工导向培训的概念
新员工导向培训亦称岗前或职前培训,指为新员工提供有关公司和工作的基本背景情况的活动。这种背景信息对员工做好本职工作起着导向性作用。因此,导向培训是企业通过预先规划的各种活动,将新员工介绍到企业组织、部门中去,并使他们成为企业合格一员的培训。导向培训的主要内容包括以下四个方面:
(一)公司概况。公司的创业、成长、发展过程,公司经营战略和目标,公司的优势和全面的挑战;公司的企业文化和价值观、行为规范和标准;产品和服务,主要客户情况;公司活动范围;组织结构;主要经理人员等。
(二)主要政策及其程序。假期、请假、加班、报销的政策及其程序,购买内部产品的特权和享受内部服务等政策及其程序,工资、福利和奖励政策及其程序,员工培训和职业发展政策及其程序,绩效管理的政策及其程序等。
(三)公司设施和部门参观。设施参观、规定的用餐地点、员工出入口、停车场、禁区等,部门工作休息室、个人物品储藏柜、主管办公室等。
(四)部门职能和岗位职责。部门目标及最新优先事项或项目,与其他职能部门的关系,部门结构及部门内各项工作之间的关系,工作职责说明,工作绩效考核的标准和方法,常见的问题解决办法,工作时间和合作伙伴或服务对象,规定的记录和报告,设备的领取与维护等。
二、新员工导向培训的意义
新员工在进入企业组织之前,每个人的工作经历、价值观念、文化背景等各不相同,与企业组织文化也不完全一致。新员工在招聘阶段,虽然对公司的形象、产品、市场及要承担的工作职责、薪酬待遇等有一定的了解,但很可能是比较片面或零碎的。当新员工进入现实的工作环境时,如果不对新员工进行导向培训,极易产生现实冲突,即新员工对其新工作环境怀有的期望与工作实际情况之间存在差异。这种差异会使新员工产生失落感或挫折感。
一般地说,新员工进入一个企业,面临的主要问题有三个方面:
(一)进入人群的问题。是否为群体中的其他成员所接受?人们会不会喜欢自己?
(二)现实与期望的矛盾。主要关于工资、福利、假期、公司政策等的现实与期望的矛盾。
(三)第一工作环境的问题。同事是否主动与新员工交往并指导其如何达到作业标准?第一项工作是如何分派的?公司对员工工作的要求和标准是什么?
为了克服这些问题,新员工必须了解三个领域的专门信息,首先是公司的要求、期望、规范、传统和政策;其次是工作交往和沟通方面的行为,如允许的交往、工作气氛、与同事及上司的交往及交往途径;在者是工作的技术或技能方面的要求。
新员工的磨合阶段有长有短,一个有效的导向培训可使磨合阶段最短化,尽快使新员工进入适应阶段。
概括而言,新员工导向培训的意义主要体现在以下三点:
1、帮助新员工了解和熟悉新的工作环境,尽快适应新的工作环境;
2、塑造良好的公司形象,为新员工灌输一个全新的企业文化,使新员工较快地融入企业文化之中;
3、加强员工对企业的认同感,提高员工的保留率。
三、导向培训的一般过程
导向培训过程经历计划、组织实施和跟踪评估三个阶段。
(一)导向培训的计划阶段
确定导向培训的目的是导向培训计划的第一步。一般而言,导向培训是公司的一项固定培训项目。公司根据企业经营目标、企业文化和人力资源战略确定新员工的导向培训目的。依据导向培训的目的,制定导向培训的具体计划。在制定导向培训的具体计划时,一般要考虑下列几个问题:
1、导向培训活动的目的;
2、导向培训内容与形式需要考虑的问题及范围;
3、导向培训的时间跨度及课程安排的具体时间;
4、公司导向培训主题,部门与工作的目标;
5、人力资源部门和用人主管部门在导向培训中的分工与合作;
6、人力资源部门跟踪工作所用的审查清单;
7、员工手册的内容制作与更新,新员工文件袋的制作与设计。
特别指出的是,新员工文件袋内容较丰富,通常包括:公司最新组织结构图、有关本行业、本公司或本工作的重要概念和术语;政策手册副本;工作目标说明书、工作绩效评价表格;重要任务及部门的电话、住址等。
(二)导向培训的实施阶段
员工导向培训,一般由人力资源管理部门和用人部门合作进行。人力资源管理部门总体
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