通用进销存管理系统通用进销存管理系统.doc

? ? 目前版本1.0，基于起步X5平台研发。各行业、大中小型企业均可使用，是一款对人员、账务、商品、信息等综合资源一体化管理的系统。 本系统提供在线体验产品简介 1.? ?应用方案 1.1.??产品概述 ? ?通用进销存系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的.集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能，帮助企业实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。 1.2.??使用对象 ? ?各行业、大中小型企业均可使用，是一款对人员、账务、商品、信息等综合资源一体化管理的系统。 1.3.??网络拓扑图 ? 1.4.??业务流程图 ? 1.5.??系统功能模块图 1.5.1.??采购管理 1．??包括需求计划、采购合同、到货单及统计查询等功能 2．??实现先做需求计划，根据计划可以和不同供应商签订采购合同，系统自动核算对应的需求计划的采购情况 3．??支持同一采购合同，分多次到货，系统会准确的跟踪每个合同的到货情况 4．??支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询 5．??支持物资入库后对应的采购发票情况和费用发票情况，以便核算每种物资的采购成本和库存成本 1.5.2.??仓库管理 1． 包括入库单/红单、出库单/红单、入库管理配置、仓库移仓、仓库月结、库存查询及其他统计查询等功能 2． 实时对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况，以及库存成本状况 3． 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在库存汇总、库存明细表、收发存报表等查询和报表中 4． 库存管理方式的可配置，可根据不同的业务模式管理库存，如供应商，品牌，原始合同等 5． 可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中，已经采购和销售的明细情况 1.5.3.??销售管理 1．??包括销售合同、销售提货、销售结算/红单及统计查询等功能 2．??基本流程以客户先下合同，后提货、出库、结算的日常业务需求，系统自动跟踪每张单据的完成情况 3． 支持一张销售合同，多次提货，多次出库，多次结算的业务需求 4． 支持每一笔销售的明细可跟踪到其采购的源头，包括供应商，原始采购合同等 5． 支持每种单据及时查询详情 6． 销售出库或领料出库后，能及时的反映库存的变化情况，为下次销售提供支持 1.5.4.??财务管理 1．??包括收款单、付款单、采购发票、费用发票及统计查询等功能 2．??收款管理，可以对一张销售合同进行分次收款，也可以对多张销售合同进行合并一次收款 3．??付款管理，可以对一张采购合同进行分次付款，也可以对多张采购合同进行合并一次付款 4．??采购发票管理，可以对一张采购入库进行多次开票，也可以多张采购入库一次开票 5．??费用发票管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据 6．??可以清晰查询到未开票的采购入库单及销售出库单，暂估入库、销售未结的情况 1.5.5.??资源管理 1．??包括资源管理、伙伴实体、标准数据元、计量单位、会计期维护等功能 2．??统一的资源管理平台，包括人、材（物资）、机等资源。包括资源分类和资源对象 3．??标准数据元统一管理系统的基础数据，包括业务基础数据，下拉选项等 4．??伙伴实体进行统一维护，包括供应商、客户等基本资料 1.5.6.??组织/权限管理 1．??系统提供的成熟组织管理和权限管理，包括：组织、岗位、人员、角色管理、权限管理、操作日志、在线人数等 2．??强大权限管理，包括分级授权，可以按组织授权、按角色授权 3．??权限管理和分配，既包括功能权限，也包括数据权限，可灵活配置 4．? ?可查询所有人员的操作，包括：登录、退出、打开功能等 5．? ?可查看当前使用系统的在线人数 2.? ?产品特点2.1.??统一资源管理模型 ? ?统一资源管理将分散的资源进行统一、集中的管理，将机构内部所有的人员、组织、工作组、角色、物资资源、机械资源等信息资源进行保存、管理，同时可对各应用系统提供资源管理、资源互联互访服务。 2.2.??业务链衔接与控制 ? ?系统中的各个环节不是彼此分割的，而是环环相扣的一个有机整体。它覆盖了整个物流，从原材料和零部件的采购与供应、运输与仓储到销售各种职能领域。它要求各节点企业之间实现信息共享、风险共担、利益共存、并从战略的高度来认识企业管理的重要性和必要性，从而真正实现整体的有效管理。 2.3.??实物量与价值量一体化 ? ?系统在整个业务过程中，随着业务的流转，实物量、价格量贯穿于整个管理的全过