(精)金字塔、简报、有效会议.ppt

0 * 脑力激荡法: 1.先给各组每位成员各发一张A4纸, 2.每人各自在纸上填写自己认为的第一个简报缺点,然后加上编号(1) 3.待全组成员都填好后,全体鼓掌,同时将各自的纸张交给下一位, 4.并在前一位递来的纸上填写自己认为的第二个问题点,注意,不要与自己前面填写的和上一位填写的答案一样 5.依次类推,直到全组成员上的每一张都填了所有成员的答案,为完成一个循环.这时全组成员来一个“爱的鼓励”,表示完成 6.最后由组长将答案收集,汇总成一份资料,由成员上台报告. 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 为了使自己更有自信及增加简报的影响力，你必须回答下列三个问题： —为什么你有资格谈论这个主题？ —为什么你对此主题感到兴奋？ —为什么你很想与听众分享这个主题？ 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 简报成功的沟通原则 尽量能提到几位听众的姓名 不要强调自己的才华与能力 要说“我们”，而不是“你们” 用友善的语调做简报 要谈听众感兴趣的事 句子要短，一口气说一句话 多运用实际的例子与经验 简报成功的沟通原则 重要的地方，说话速度要放慢 适当的暂停，好让学员消化听到的内容 音调的高低要有变化，以突显重点 直接与听众沟通，要看着他们并对他们说话 与听众以互动的方式交流 不要道歉 诉求听众更高尚的动机 简报成功的行为原则 面带微笑，乐在其中 要面对学员，不要背对他们 双手的高度保持在腰际，手势要自然，身体不可僵硬 充分发挥自己的个性 敏锐觉察教学情境，适时应变 结束时，请明确让学员知道，然后稳步下台 七.检讨 简报结束后： 找出这次做简报成功的地方 反省有机会改进的地方 订立下次做简报需改进的行动计划 立即修改 要与不要 要 不要 ?多说故事，多举例 ?用讲，不用念 ?简短 ?切题 ?好懂 ?不要用术语或缩写 ?不要用太多统计数位 ?不要太过花俏 ?不要超过时间 金字塔写作原理 成功简报制作 如何有效组织会议 一、会议开始时简要的说明问题所在， 然后询问大家对问题是否都了解了。 二、询问造成问题的原因有哪些。 三、时常作结论。 四、征询解决问题的可能办法，以及支 持该解决办法的证据。 五、当你觉得解决办法已经讨论的够多了， 作一个最后的结论，然后要求表决。 六、指定一个或一个委员会来督导确实实施 七、等大家都表达了他们的意见之后，你才 表达你个人的意见（你的主要工作是指 导与主持，而并非热烈的参与讨论） 八、持续的推动议程，不偏离主题。会议进 行的速度及发言的重点（发言次数过多 或长的人，你应该阻止他，谈到题外话 的人也该受到阻止） 九、设法使每一个人都参与，但绝不要顺 着会议桌要每一个人轮流表达意见。 一、不要起立发言（除非是一个大型会议， 否则坐在椅子上发言即可） 二、发言要有重点，要谈题内的话 三、注意你的声调的语气，用轻松的谈话语气 四、每一次针对该问题只提一个解决办法 五、用证据来支持你所提供的每一个解决办法 ，这样才能够得到共鸣 ?事件 ? 统计数据 ?专家证词 ?示范 ?展示 ?类比 六、注意聆听所有人的发言。 七、不可打断别人发言。 八、不要作直接的断言， 应该用发问的方式。 ?当然行得通 ?我说行不通就是行不通 ?你的想法不对 ?没什么不对 ?别人用起来都很好 ?也许吧， 但我从来没听说过 ?怎么可能，到处都是 ?你恐怕神智不清 ?我不记得是谁了， 但我知道他用这个 方法做得很好 如此一而再，再而三 的发表意见，没有事 实没有证据，对于参 与人达成共识是没有 用的，会议中要避免 只是发表声明，对所 提出的任何解决办法 都要用证明来支持它 的可能性。 要避免 使用这些言词 会议中忌讳的表达 会议中有效解决问题的[问题] 一、问题是什么？发生了什么事， 具体的把问题写下来 二、找出原因 造成状况的原因有哪些？ 三、解决办法 有哪些可能的解决办法全部写下来。 四、选择解决方法 最好的解决方法是什么？ 五、行动纲领-----事、谁、时 事---要怎么做 谁---什么人负责 时---完成时间 ?做一个会议主持不是困难的事， 只要有真挚热忱的心，简 短的几句话也能