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如何加强系统集成项目成本管理.doc
如何加强系统集成项目成本管理
摘 要:项目成本管理是项目管理的重要内容,本文将项目管理理论应用到系统集成项目管理中,通过对影响工程项目成本的因素分析,提出了系统集成项目成本控制的方法,并据此阐述了所采用的成本控制的措施,为类似项目的成本管理提供参考。
关键词:项目成本管理;系统集成;成本控制目标;成本控制措施
1 项目成本管理的任务
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术,使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望。包括:项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。其中项目成本管理是项目管理的一个重要内容。
成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
随着信息系统集成的行业竞争日趋激烈,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的产品和服务;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本。因此,企业在项目实施中要以尽量少的人、机、材消耗,创造较大的价值。
2 影响项目成本的因素分析
2.1 项目成本构成
项目成本构成主要包括固定成本和变动成本两部分。固定成本:是指不受工程进度影响的成本,即不随工程项目的不断进展发生变化的各项成本费用。变动成本:是指随工程项目的不断进展,开支水平成正比例变化的各项成本。
2.2 项目不同阶段的成本
工程项目是从项目投标阶段开始,经过项目的实施阶段到达项目的竣工验收阶段。包括以下成本:
(1)项目投标阶段的成本主要包括项目跟踪费用以及标书购买费用、投标保证金、现场勘察费、标书制作费、投标人员的工资和差旅费、办公费、固定资产使用费等投标过程中发生的费用。工程施工准备阶段的成本包括项目经理部的人员工资和差旅费、办公费、固定资产使用费以及编制施工组织设计、准备施工资源、现场设立临时设施等发生的费用。
(2)工程施工期间成本主要包括工程施工人员的人工费、材料购置费、机械使用费、仪表使用费及其他费用。
(3)竣工验收阶段成本主要包括相应人员的工资、津贴、差旅费以及办公费、固定资产使用费、临时设施费、调遣费等竣工验收及工程收尾工作发生的费用。
2.3 影响成本变动因素分析
(1)人工费开支水平的合理性。在系统集成项目实施过程中,人力资源控制的关键在于软件编程、安装调试等施工人员的使用,关键在于提高劳动生产率,因此,确定合理的人工费开支,提高工程人员的工作效率,可以减低工程成本。
(2)机械设备、仪表的租赁及利用效果。系统集成项目中所使用的编程调试设备、机械设备和仪表都比较昂贵。如果工程施工单位合理计划、加速周转、充分利用现有的调试设备、机械设备和仪表,即可减少相应设备及仪表的购置量,达到降低成本的目的。
(3)设备、材料利用的效果。一般来说系统集成项目的设备费、材料费开支占到项目总开支的一半以上。因此,严格按合同规定采购设备和材料,加强材料的管理,提高材料的利用率,可以在很大程度上降低工程项目的成本。
(4)施工质量水平。工程的质量成本是控制项目质量的成本与处理项目故障的成本之和。其中控制项目质量的成本,其开支水平与质量水平成正比,质量不合格而必须返修的故障成本其损失与质量水平成反比关系。所以把握好工程项目的质量,以保证工程质量满足合同要求为控制点,可以降低工程项目的成本。
(5)安全管理水平。工程项目的现场如果发生了安全事故,处理安全事故必将增大工程的成本。为了避免安全事故的发生,项目部应做好安全措施的的制定和落实、安全用品的采购和发放、安全教育及安全交底、安全检查及跟踪检查等工作。这些工作所需经费也将构成成本,在工程实施过程中应满足安全管理的要求,将其费用控制在合理的水平上。
(6)进度控制水平。工程项目进度应满足工期要求,工程进度超前或滞后都将增大工程的成本。在工程实施过程中,应按照进度控制的方法对工程进度进行控制,保证工程满足计划要求。
3 项目成本控制目标
3.1 项目实施前
在投标报价时,应根据工程的具体特点,计算工程成本,保证报价满足工程的需要,满足企业的利润要求。项目中标后,工程单位应组建相应规模的项目经理部,并以中标后签订的合同文件为依据确定项目的成本目标。
工程准备阶段,项目经理部应根据工程合同、设计、规范等文件编制出具体的成本控制计划进行分解,作为成本控制目标落实下去。
3.2 项目实施阶段
项目实施阶段成本控制主要是按照成本控制计划,在工程实施过程中定期对工程的开支情况进行分析,发
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