公文格式(03版)分析.ppt

* 4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。 在这里顺便介绍标题中“关于”一词的使用方法。“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。 。 * 5. 错用标点符号。 如：《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办[2006]6号）、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。  * 6. 用词不当。 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。 * 7. 回行不当。 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。 例如： 关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下： 关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的汇报 * （三）主抄送机关常见错误 主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。 1．主抄送机关重复。如惠市发改[2009]192号文，主送机关是“惠东县人民政府”，在抄送机关中又出现“惠东县人民政府”该机关的名称。 2．使用机关简称不规范。将“市发展改革局”写成“市发改局”，“市安全监管局”写成“市安监局”，“市民族宗教局”写成“市民宗局”，“市食品药品监管局”写成“市药监局”等等。 * （四）正文常见错误。 1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。 * 1、行文规则错误。 （1）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。 如“市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为｀三农 服务的经营宗旨……。” 因各级政府都不领导党的任何组织，应把“加强对信用社党的领导”删去。 * （2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经惠州市人民政府同意”或“根据x x 政府领导意见”， 如惠府办〔2003〕58号中“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》”转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是“惠州市发展和改革局《关于x x x x x 实施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。” * 2. 错别字。 错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况： （1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴”写为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾”写为“渔、虾”等。 （2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为“偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三”写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报道”写为“报导”等。 （3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。 * 3. 错词。 容易用错的词主要有： （1）截止 — 截至 “截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到7月10日上午，已有80人报到”、“截止到7月9日，报名参加大会采访报道的媒体共90家”; “截至”用