第一章 总经办第一 总经办.doc

第一章 总经办 直接上级分管副总2.部门本职工作沟通、协调及行政事务处理3.部门职责3.1文件的收、发、转、归档管理。3.2档案管理。3.3公司客户接待、迎送。3.4企业营业执照、资质证书、车辆证照等的年检办理。3.5公司办公用品、办公设施管理。3.6会议的组织及会议纪要。3.7公司内部的沟通与综合协调。3.8对外联络与协调、交流，政府事务，公共关系事务。3.9公司印鉴管理。3.10公司车辆管理。3.11 参与公司项目的可行性研究。3.12 推行目标管理工作。3.13公司行政管理制度的制定和推行。3.14总公司房产管理。3.15法律事务。3.16协调各分子公司的行政事务工作。3.17公司其他后勤行政工作。 第二章 财务部 1.直接上级总会计师2.部门本职负责公司财务管理、会计核算、编制会计报表及财务报告信息披露工作。3.部门职责3.1组织公司各单位的财务核算，负责公司的财务管理和总公司日常财务核算，参与公司的生产经营管理。3.2根据公司资金运作情况，合理筹集、调配资金，确保公司生产经营资金正常运转。3.3组织各单位财务人员根据公司的生产、经营计划编制财务收支计划和资金计划。定期对财务计划和资金计划执行情况进行检查。3.4搜集公司经营活动情况资料，对资金动态、营业收入和费用开支的资料进行分析，提出合理使用资金和增收节支的建议。定期向公司领导报送有关内部报表。3.5参与公司实物资产的管理工作，并定期与不定期的参加资产盘点工作。3.6负责编制、汇总和合并公司的会计报表。配合会计师事务所做好会计报表审计和资产评估工作。协助证券部做好公司季度、半年度、年度报告的信息披露工作。3.7负责公司税收筹划，办理各项税金的申报、及时缴纳和清理退税等有关工作。3.8 按政府各职能部门要求及时报送各类统计报表。3.9负责与财政、税务、银行、审计等有关部门的联系，维护企业与有关部门的友好关系。3.10制定并推行公司财务管理制度。3.11负责公司成本分析、成本控制和管理。3.12负责对各分、子公司财务工作的控制、指导、监督和内部审计。3.13做好会计档案管理和会计信息保密工作。3.14组织财务人员的专业技术再培训，为公司培养和储备会计人才 第一章 行政办公规范管理规定 1.目 的：为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于总公司及各分子公司。3.权责说明：本规定由总经办监督执行。4.工作挂牌4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。5.办公室规范5.1办公桌5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公无关的物品。5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。5.6电源: 下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。6.语言规范6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）。7.行为规范7.1私人信函自费交寄。7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客不得在工作区停留。7.3不得因私事使用公司电话。7.4未经许可，不得使用他人的电脑。7.5因公外出时，应事先得到主管领导的同意；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。7.6发出的传真应注明：发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。7.7接听电话应首先答复“您好，西藏药业”，使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。7.8办公时间内不擅离岗位，需暂时离开时应告知同事。7.9适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训或会议中则应取消铃声。8．不定期检查。凡违反上述规定的，每次贡献50元爱心基金。9.附则9.1 本规定由总经办负责解释。9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。9.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 ?第三章 文件管理制度 1.目 的：为确保文件收发等事务正常、顺利进行，规范文件管理，特制定本规定。