第五章 商务演出活策划第五章 商务演出活动策划.doc

第五章 商务演出活动策划 第一部分 完成演出准备 一、确定活动目的 所谓演出，广义的是指通过现场演示的方法，引起目标人群的关注，让他们产生兴趣，最终达成销售。演出有两种功能，一是宣传，让更多的人知道你，二是可以现场销售，增加目标人群的试用机会。 演出在两年前还较为陌生，现在却成为一个使用频率较高的词。这一新型宣传推介模式，在中国刚一出现不仅得到了上市公司、券商、投资者的关注和青睐，也引了其他企业的广泛关注和浓厚兴趣，并效仿证券业的“演出”方式来宣传推介企业的产品，形成时下盛行的企业“演出”。“演出”不仅被企业成功地移用，其概念和内涵已改变和延伸，成为包括新闻发布会、产品发布会、产品展示、产品试用、优惠热卖、以旧换新、现场咨询、填表抽奖、礼品派送、有奖问答、卡拉ok比赛、文艺表演、游戏比赛等多项内容的现场活动。现在很多企业的产品或服务都开始积极采用演出的形式，通过和消费者面对面的交流来宣传推介产品。 对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。 二、找准活动对象 活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。 三、制定活动主题 在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典，它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动，但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分，应力求创新，使活动具有震撼力和排他性。 四、策划活动形式 这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。 五、评估费用预算 1. 广告费用预算： 活动整体：3.9万元报纸广告：1.5万元电视广告：1万元电台广告：1万元不可预计：0.6万元 2. 资金预算的确认 由于目前不能确认演出城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。 成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。 3.根据预算的费用，确定城市和城市数量 根据企业的发展战略和预算资金，确认城市。 六、活动注意事项 （一）演出的时间，地点选择恰当 至于什么样的时间，地点才算恰当，要看企业演出活动所针对的目标公众而定。并非周末，节假日才是恰当的时间，也并非市内黄金地段才算恰当的地点，要充分考虑目标受众的活动习惯，活动地点。如中国移动２００４年为推介动感地带策划了很多演出活动，地点更多的选择在大学校园内。 （二）活动现场的气氛吸引人 演出活动现场吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢？ 首先，活动现场的布置必须有吸引力，近可能用气球，彩带，音响来提高现场气氛，如果所推介的产品外包装比较耀眼，也可将包装拼起来美化现场或直接制作一商业专题包装。 活动开始前先来一段吸引人的节目（如活动针对老年人可先来一段京剧，活动针对年轻人可先来一段活力四射的街舞）将人群聚集到活动周围，主持人趁机介绍企业，产品及开展此次活动的目的。 活动进行当中，可派人到活动周围散发精美的ＤＭ单，吸引消费者到活动现场；更好的办法则是制作商业专题的产品气模，请人穿上在活动周围四处游动，吸引人群。蒙牛集团在重庆的某次演出活动就曾经请了两头“奶牛”，大大聚集了活动现场的人气。 活动的内容最好有创新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿电视上的游戏节目。 （三）产品与活动有效融合 很多企业为了聚集人气，一味的选择歌舞，游戏等活动，却忽视了对产品的宣传。为了吸引人群驻足观看，适当的文艺演出必不可少，但必须注意与产品的有效结合，不能搞成一