邮件合并功能批量打印课题.ppt

运用“邮件合并”功能批量打印 张鸿雁 第一步 运用word软件建立所要打印输出的表格样式，如： 第二步 根据word表格所需要填写的内容，用excel做一个表数据库，如 第二步 注意：为防止打印时字符溢出，表格串动，标题行的字段长度要考虑在word中所留位置的大小，如“出生日期”处位置大，标题就用了四个字，而“一分钟仰卧起坐”处位置小，就只用“仰卧”两个字 第三步 在excel表格内进行数据录入，如： 第四步 打开第一步所做的word文件 用菜单做如下操作： 视图－工具栏－邮件合并 第五步 在出现的工具栏上，单击“打开数据源”按钮 第五步 找到已做好的excel文件的位置，选择工作薄，工作表，如 第六步 单击工具栏上“插入域”按钮 第六步 分别在每一个需要插入域的地方，插入你所需要的内容，注意excel中所选字段与word 中的内容相对应 第七步 保存好word文档，打印时可有两种选择 1.合并新文档，然后打印（这种方式便于预览，查看效果） 单击“合并到新文档”按钮，即可生成新的文档，可按照word的打印方式进行打印。 第七步 2.直接合并到打印机就可打印 单击“合并到打印机”按钮，就可进行打印了。 * 所选内容一定要对应 *