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Excel 进阶培训教程 基础概念－单元格格式 1.单元格格式设定 A.设定单元格的属性:常规,文本,数值 B.文本和数值属性的确定公式:TYPE() (数字 1 文本 2 逻辑值 4 ) 日期也表示为数字型 C.要强行输入文本型数据,在输入前先输入 ‘ D.文本和数值的互换的方式 1). “1”+0=1 1””=“1” 2). 数值转文本:=TEXT(B7,0.00) 2.00 =TEXT(B7,”0%”) 2% 基础概念－单元格引用 2. 单无格引用 A.相对引用 　　公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 B.绝对引用 $ 　　单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。 基础概念－单元格引用 C.混合引用 　　混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1 常用函数 1.从左截取字符串:LEFT() 2.从右截取字符串:RIGHT() 3.从指定位置开始截取特定数目的字符:MID() 4.返回文本字符串的长度:LEN() 5.四舍五入:ROUND() 6.日期: Now() 7.返回内容格式:TYPE() 8.将几个文本字符串合并:CONCATENATE(), 9.将数字的小数部分截去，返回整数:TRUNC() 10.统计非空单元格:COUNTA() 11.计算包含数字的单元格个数 :COUNT 函数 重要讲解函数 OFFSET LOOKUP与VLOOKUP COUNTIF SUMIF FREQUENCY 常用函数 图表特殊效果制作 1。图表背景横向分割 2。图表背景纵向分割 3。动态图表 常用函数 VLOOKUP() 公式的使用 VLOOKUP(要查找的内容,在那个区域进行查找,找到后返回区域中第几列,查找属性) A. 区域中第一列是包含查找内容的数据列,这一列可以是文本、数字或逻辑值但不区分大小写B. 确定区域时注意使用单元格的绝对引用 $ 符C. 如果 查找属性 为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 要查找的内容 的最大数值D.如果 查找属性 为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。如果 查找区域 第一列中有两个或多个值与 要查找的内容 匹配，则使用第一个找到的值。E.要查找的内容和查找区域的第一列要是相同的数据类型 EXCEL常用小技巧 1。怎样快速插入/删除多行多列？ 2。F4 的功能 3。在Excel中快速移动行或列 4。如何将按行排列的数据转换成按列排列？ 5。页面设定的使用（照相机功能） 6。多个工作表的页眉和页脚同时设置7。复制或移动整张工作表 8。怎样快速输入“√”、“×”、“平方”、“立方” 9。间隔排序 10。数字录入 EXCEL常用小技巧 11。用下拉列表快速输入数据 12。双击的运用（调整列宽 、快速移动 、填充有规律数据 ） 13。在Excel中强制换行 14。让Excel页脚设置的页码从第二页开始 15。快速实现Excel表格奇偶行交错着色 16。利用弹出菜单可以迅速切换到任意工作表 17。在Excel中制作打钩的方框 18。按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 19。快速实现整块数据的移动 20。?在单元格中自动输入时间和日期 小技巧：如何将按行排列的数据转换成按列排列 如何将按行排列的数据转换成按列排列: 选中要转换的数据，复制它，然后把光标移到新数据的起始位置，点鼠标右键,选 ”选择性粘贴”,再选窗口中的 “转置” 选项,按确定就好了. 小技巧：利用弹出菜单可