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Excel高效办公及案例应用 　　倘塘林业站 罗荣飞 二八定律 在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来Excel远不止于此比例,它最多只有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况那么请好好地继续学习，先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹：“这一下原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……” 如果您属于第三种情,嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？ 序：2001微软全球技术中心的Excel工程师刘志健的一段话 我们把Excel用户大致分为新手，初级用户，中级用户，高级用户和专家5个层次。对于Excel的新手我们建议先从扫盲做起，首先需要买一本Excel的人门教程或者参加一下正规的电脑学校的初级班，在这个过程里面学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，如输入数据、查找替换，设置单元格格式、排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验特别是其他Office组件的使用经验这个过程会很快。 但是要注意，现在的任务只是扫盲，不差期望过高，千万不要以为知道了Excel的全部