[滨州市2012年信息技术学考操作题类型及讲解.docVIP

文件与文件夹的操作方法指南 一、文件与文件夹的新建 1、新建文件夹： 方法一：单击“文件”，指向“新建”，单击“文件夹”，输入文件夹名，回车。 方法二：右击，指向“新建”，单击“文件夹”，输入文件夹名，回车。 2、新建文件（以新建文件“鹤伴山.doc”为例） 方法一：单击“文件”，指向“新建”，单击“Microsoft word”，输入文件名“鹤伴山.doc”，回车。 方法二：右击，指向“新建”， 单击“Microsoft word”，输入文件名“鹤伴山.doc”，回车。 3、文件与文件夹的复制 （1）选定→（2）执行“复制→⑶打开目标→⑷粘贴选定→（2）执行“剪切”命令（Ctrl+X）→⑶打开目标→⑷粘贴联系与区别　　剪切和复制内容都送到剪贴板中，其内容可以多次使用，　　操作完成后，其操作对象在原位置不再存在；而复制操作完成后，其操作对象在原位置依然存在，　　剪切和复制二个命令都需要分四个操作步骤完成　　做题时要注意题目要求：凡是移动内容（如文字、文件或文件夹）的题，都要用剪切命令来进行操作　　剪切和复制的操作重点：一定要打开目标位置→文件→删除 方法二：选定→Delete （删除的对象会暂时移入“回收站”中，还可以从“回收站”还原） 彻底删除 选定→Shift+Delete (将文件从硬盘中永久性删除，不可还原) 7、文件与文件夹的属性 右击——属性，选择相关的设置 word操作题 1、查找和替换：带格式的替换 操作方法：编辑/查找、替换，如果是带格式的替换需要在“查找和替换”对话框中选择“高级”按钮再进行设置。 注意：范围、英文大小写、全半角等。 2、字体设置：字号、字体、字型、字体颜色、字符间距、文字缩放、位置的提升降低、各种文字效果（下划线、空心、阴影等）、文字动态效果 操作方法：简单的直接利用“格式”工具栏来完成；复杂设置需要执行“格式/字体”菜单命令，打开“字体”对话框，分别在“字体、字符间距、文字效果”三个选项卡进行相应设置。 3、段落设置：段落对齐方式、段落缩进（左右缩进、首行缩进、悬挂缩进）、段间距（段前间距、段后间距、段内行间距） 操作方法：设置一个自然段的格式，不需要选定，只需要在段任意位置处单击即可，如果是设置多段的格式需要先选定。简单的直接利用“格式”工具栏来完成；复杂设置需要执行“格式/段落”菜单命令，打开“段落”对话框，进行相应设置。 注意：单位问题，如厘米、字符、磅等。 4、文本的复制、移动、分段、合段。 说明：每个段落结束标志就是一个自然段，击回车键就形成一个段落结束标志。 5、插入图形、艺术字与文本框并进行相关格式设置。 操作方法：可以选择“插入”菜单中的相应菜单命令；进行格式设置时可以在选中的对象上右击，从快捷菜单中选择“文本框（或图片等）”命令，在打开的对话框中进行相应操作。 6、页面设置：纸型、上下左右页边距、纸张方向、装订线位置距离、文档网格（行数、字数）。 操作方法：文件/页面设置 7、文本的边框和底纹 操作方法：格式/边框和底纹 8、设置页眉页脚（设置格式）、插入页码、插入特殊符号 操作方法：添加页眉/页脚：视图/页眉和页脚 插入页码、特殊符号：利用“插入”菜单。 9、样式和格式：设置为几级标题 操作方法：格式/样式和格式。 10、制作表格、表格属性（行高、列宽、对齐方式等）、公式计算 操作方法：表格的所有操作都可以通过“表格”菜单中的命令完成。 11、绘制图形并添加文字 说明：考查绘图工具栏的应用。 注意：word中的所有操作都要注意范围问题。 excel操作题 1、公式的综合运用： 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。 公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。 2、常用的函数（求和sum、求平均average、条件if、条件求和sumif、条件统计countif、最小值min、最大值max等函数） 3、工作表的管理（重命名、插入、删除、复制、移动） 操作方法：可以在工作表标签上右击，在出现的快捷菜单中选择相应的命令；也可以利用不同的的菜单来完成（插入：插入；删除、复制、移动：编辑；重命名：格式）。 4、设置单元格格式：边框、数字（小数点位数、格式，如文本、日期格式）、字体（字体、字号、字体颜色等）、对齐方式（水平对齐、垂直对齐、自动换行）、图案（底色） 操作方法：格式/单元格。 5、设置行高、列宽 操作方法：格式/行、列。 6、排序： 操作方法：绝对不能选定列，只需在该列中的任一有数据的单元格中单击，单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮；复杂排序（数据菜单中的“排序”，主次关键字） 7、数据筛选