岗位职责工作标准.docVIP

办公室主任岗位工作标准 一．范围 本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。 二．工作关系 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机所属部门：办公室 直接上级： 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 1．协助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。 2．负责文秘、文印、接待的全部管理工作。 3．对公司会议的组织工作、会议资料、会议纪要负责。 4．对行政事务，发生误办、错办负责。 5．对开展企业管理规划、整改项目的实施组织协调不力，检查督办不力，发生失误负责。 6．贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。 7．对未完成规章制度修编的年度计划，未按时提出公司考核办法实施方案负责。 8．完成领导交办的其他工作。 四．工作内容与要求 1．在综合办公室主任的领导下，协助主任负责综合办公室的工作计划的布置，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，公司考核制度等的计划、组织、协调、督促、检查、落实，发挥参谋和助手作用。 2．对发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2%以下，文字处理、印数、复印设备经常保持良好的可用状态，消耗材料常备不缺。 3．负责审核和修订以公司名义下发的文件，不出现重大原则性问题和印刷质量差错。 4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。 5．对于会议前的工作做到组织有序、井井有条、设备齐