(第三章第四节应用软件简介.docVIP

Excel第一讲 一、启动 1、开始→程序→Microsoft Office →Excel 2003 2、双击桌面上的Excel图标 如要不存在，先找到Microsoft Excel右击→发送到→桌面快捷方式 生成Microsoft Excel图标 3、双击Excel文件，可以启动Excel。 二、窗口介绍 １、标题栏：默认为Book1、Book2、Book3等 ２、菜单栏：九个下栏菜单 ３、常用工具栏 ４、数据编辑区：公式编辑区 用来输入和编辑单元格、表格中的数据或公式 ５、单元格 表格中的每个格子，称为单元格（cell） 列用Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ……Ｚ，ＡＡ….IV。共256列（左→右） 行用１，２，３…..65536表示（上→下） 单元格的命名：先列后行（先字母后数字） Ａ２：表示第1列第2行；Ｅ４：表示第５列第4行 AC100：表示第AC列第100行 ６、活动单元格 即光标所在的单元格，四周有黑框，在数据编辑区的左边显示出名称，如：单击Ｂ３，则左边也显示为Ｂ３ ７、填充柄 活动单元格的右下角的小方块，鼠标定位到填充柄指针变为实心的“＋”号，可复制数据、公式等 ８、滚动条：水平和垂直 ９、状态栏 １０、工作表标签 显示工作表的名称，默认Sheet1、sheet2、sheet3，单击激活相应的工作表 三、退出 1、单击“×”按钮 2、文件→退出 3、双击控制图标 4、单击控制图标→关闭 5、Alt＋Ｆ４ 四、工作簿和工作表 工作簿指用来存储和处理工作数据的文件，默认为Book1,Book2,Book3等,工作表是65536行和256列所构成的一个表格，不能单独存在，必须包含在工作簿中，默认为sheet1,sheet2,sheet3等。一个工作簿中可以拥有多个不同类型的工作表。 五、工作簿的操作 1、建立工作簿 ① 启动Excel，自动创建一个新的工作簿 ② 文件→新建，选择常用标签中的工作簿→确实 ③单击工具栏中的“新建”按钮，默认的工作表为sheet1或ctrl+N 2、输入数据 ①选定单元格，单击对应的单元格或在数据编缉区中输对应单元格的名称，如：AC100。 ②可直接输入文本，数字等数据，按回车结束，文本自动左对齐（从左→右），数字自动为右对齐（从右→左），负数用“－”或用括号括起来。 ③ 特殊文本的输入 编号：输入01-01自动转为１月１日，8/4自动转为8月4日 电话号码：07315686755自动去掉前面的“０”,右对齐的数值 身份证：43012219870812234568，.中间出现“Ｅ”符号，“Ｅ”代表的是科学计数法。必须进行类型设置。 方法一：单击列号，选中该列，格式→单元格→选定“数字”标签→单击“文本”。 方法二：右击→设置单元格格式。 在“数字”标签中还可设置日期、时间的格式等，日期、时间均是数字型。 ④数值型数据 格式→单元格→选定“数字”标签，设置小数位位数，长度超过11位，用科学记数法表示，如3.4E+12、4.5E-10，其中“+”可省；如长度超过15位，自动将多余的数字位转换为０。 3、输入技巧 ①在多个单元格中输入同样的数据，先选定这些单元格（拖动），在公式编辑区中输入数值，按Ctrl＋Enter即可。 ②已知规律数据的自动填充 如：星期一……星期日、１st 2nd 3rd ……、一月、二月……、January February……。单击选定第一个单元格，输入第一个，拖动填充柄。 ③利用序列生成器填充规律数据 编辑→填充→序列，可按等差序列、等比序列进行填充或选定前两个，再拖动填充柄。如1、３拖动填充柄１、３、５、７、９……。 等差序列：后一个减去前一个为常数。如：1，2，3…… 等比序列：后一个除以前一个为常数。如：2，4，8…… ④数据清单（P151） 使用记录单不要选择不同单元格直接录入和修改数据。 方法：数据→记录单 4、基本操作 ① 单元格、行、列的操作 选定单元格：连续的：拖动或单击第一个，按住Shift，单击最后一个；不连续的：按住Ctrl，再单击；选择整行：单击行的序号；选择整列：单击列的序号 移动单元格：拖动、剪切→粘贴（选定单元格→剪切→目标位置→粘贴），如：行、列的互换（先插入一空的，否则覆盖了）。 复制单元格：选定单元格→复制→目标位置→粘贴 删除单元格：选定单元格，编辑→删除，右击→删除，可选择整行、整列 删除数据：选定单元格，按Delete键或编辑→清除→内容，右击→清除内容 插入行、列：插入→行、列 查找和替换：编辑→查找，编辑→替换，实属于同一个窗口，相互可转换。 5、保存 文件→保存；单击工具栏上的“保存”按钮 6、工作簿的加密 文件→另存为，在弹出的对话框中单击→工具→常规选项。 工具→选项，单击“安全性”标签。 工具→保护→保护工作簿 六、