公司行政公文必知1课稿.ppt

适用范围广泛，各级各类机关、企事业单位等等广泛使用。 功能多样、用途广泛。 具备时效性。 可以同时做下行文和平行文。 常用行政公文-通知 下面的会议通知有几处错误，请一一指出。 　　　　　　　　　 通 知 　　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　　　　此致 　敬礼 　　　　　　　　　　　　 教务处　3月1日 常用行政公文-通知 常用行政公文-通知范文 针对对象更广、范围更广（仅含境内）。 或涉及到重要事项或权利、义务的变更等。 发文机关广泛，国家机关、社会团体、各企事业单位都能用。 发布方式多样，可以在报纸、广播、网络媒体发布，也可在特定场所张贴。 常用行政公文-通告 常用行政公文-通告 请示：请求上级指示、答复，属于上行文。 特点是： 1、请示时，要把对问题的看法、意见明确地提出来，以便领导做决定和指示； 2、务必是在自己职权范围内无法肯定和处理的事情，并且都要求上级批复、表明态度； 3、请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事，这样，才便于领导及时批复； 4、其他要求——事前请示，不得多头请示。 常用行政公文-请示 请指出下面请示的错误。 请 示 人力资源部、公司领导： 由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话,请批示。 XX部门 2013年9月3日 常用行政公文-请示 常用行政公文-请示 定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述性公文。 种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况 报告的延伸）、答复报告 特点: 1. 按隶属关系行文。属于上行文，有隶属关系 2. 以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3. 不需批示、答复，不得在报告中夹带请示事项。 常用行政公文-报告 请示与报告的区别： １. 行文目的不同：报告是反映情况、汇报工作，不要求批复；请示是请求审核或批准； ２. 行文时机不同：报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后，请示则在事前； ３. 内容结构不同：报告以叙述为主，概括地叙述工作的进程、成绩、有关动态与经验教训以及建议；请示是请求性文体，含请求原由、请求事项等。 常用行政公文 定义：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。 格式要求：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 标题： 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种 组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 正文：一般包括三层： 1. 简要介绍背景情况； 2. 商洽、询问、答复的事项和问题； 3. 希望和要求，如：“务希研究承复”， “敬请大力协助为盼”等。 常用行政公文-函 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ???? ××大学校长办公室： ???? 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，? 冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激，对有关住宿费用等事宜，可统一按贵校的有关规定办理。 ??? 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照. ???????????????????????????????????????????????????????????????? 　　　　　 ××学校　　　 ???????????????????????????????????????????????????????? 　　　　　 ××××年×月×日 函要遵循诚恳合作、平等对待的原则，用语简练得当，保证权威性、严肃性。公函用语不使用