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上海期货交易所 招标项目需求书 项目名称：办公网改造 2007年5月 目 录 1. 招标说明 4 1.1. 总体说明 4 1.1.1. 适用范围 4 1.1.2. 定义 4 1.1.3. 投标资格 4 1.1.4. 投标费用 5 1.1.5. 招标文件的澄清和修改 5 1.1.6. 招标文件的解释权 5 1.2. 投标文件的编写 5 1.2.1. 要求 5 1.2.2. 投标语言及计量单位 6 1.2.3. 投标文件的组成 6 1.2.4. 投标报价 7 1.2.5. 投标货币 7 1.2.6. 投标有效期 7 1.2.7. 投标文件的格式要求 8 1.3. 投标文件的递交 8 1.3.1. 投标文件的密封和标记 8 1.3.2. 递交投标文件的地点和截止时间 8 1.3.3. 迟交的投标文件 8 1.3.4. 投标文件的修改和撤回 9 1.4. 评标 9 1.4.1. 评标委员会 9 1.4.2. 投标文件的审查 9 1.4.3. 投标文件的澄清 10 1.4.4. 保密及其他注意事项 10 1.5. 定标 10 1.5.1. 定标原则 10 1.5.2. 中标通知 11 1.5.3. 签订合同 11 2. 项目概述 12 2.1. 交易所简介 12 2.2. 项目背景 12 2.3. 系统建设原则 13 2.3.1. 系统性 13 2.3.2. 易用性 13 2.3.3. 可扩展性 13 2.3.4. 技术的先进性和成熟性 14 2.3.5. 经济性 14 2.3.6. 安全性 14 2.3.7. 可伸缩性 14 2.3.8. 可靠性 14 2.3.9. 平台无关性 15 2.4. 建设目标 15 2.4.1. 远期建设目标 15 2.4.2. 本期定位及建设目标 15 2.5. 建设需求 16 2.6. 系统建设规模 17 2.7. 系统建设遵循的技术标准和规范 17 3. 技术需求 19 3.1. 技术架构需求 19 3.2. 接口需求 19 3.3. 安全需求 20 4. 应用需求 21 4.1. 公文处理基本需求 21 4.1.1. 公文管理主界面 21 4.1.2. 文档编辑 21 4.1.3. 流转控制 21 4.1.4. 收文管理 22 4.1.5. 发文管理 22 4.1.6. 档案归档、查询和台帐管理 22 4.2. 档案管理 22 4.3. 合同管理 23 4.4. 会议管理 23 4.5. 个人事务系统 24 4.5.1. 通讯录联络名址管理 24 4.6. 专项工作模块 24 4.7. 权限和密级管理 24 4.8. 信息门户 24 5. 附件 26 5.1. 投标函格式 26 5.2. 法人授权委托书格式 27 招标说明 总体说明 适用范围 本招标文件仅适用于上海期货交易所为本次办公网改造项目而进行的招标。 定义 1、“招标人”系指组织本次招标的招标机构：上海期货交易所。 2、“投标人”系指接到上海期货交易所投标邀请函，遵守招标文件要求并向招标人提交投标文件的法人单位。 3、“设备”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的设备、软件、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。 4、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的开发、运输、安装调试、人员培训、售后服务和其他类似的义务。 5、“招标文件”系指本文件及其附件，如招标人对招标文件及其附件进行有效的修改或澄清则该修改和澄清构成招标文件不可分割的一部分。 6、“投标文件”系指投标人按照招标文件要求编写，并向招标人递交的有效的文字说明、表格、图表等文件，如投标人对投标文件进行有效的补充、修改、澄清或说明则该补充、修改、澄清和说明构成投标文件不可分割的一部分。 投标资格 本次招标范围是：已经拥有办公网系统或者办公自动化软件产品的专业公司。合格的投标专业公司应满足以下条件： 投标方应是企业法人，具有独立法人资格及相关资质的，且有能力提供招标文件要求的技术条件和服务的公司。 投标方的注册资金应不少于100万人民币。 公司正式在册人员50人以上。 投标方专业从事办公自动化系统研发、集成及相关业务2年以上，具有丰富的系统维护经验，并有良好的商业信誉和较强的经营实力。投标方应该有丰富的相关类似项目经验。投标方应向招标方提供现在或曾经实施该类项目的单位的名称、联系人和电话（不少于三个）。 投标方必须在上海本地有长期的、良好的、可靠的后续技术支持。 投标费用 投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。 招标文件的澄清和修改 1、招标人如认为招标文件有澄清或修改的必要时，将进行必要的澄清或修改，并将澄清或修改内容以书面形