IExcel2003课堂笔记1.docVIP

Excel2003 Excel简介 产生：美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行频繁的表格处理和数据分析，主要用于财务处理和工程数据等方面 版本：excel97，2000，2002（xp）2003，2007 功能 制作表格与word的区别：word制作以文字为主的表格，比如简历，成绩单 表中计算：公式和函数运算 数据处理及分析：对数据排序，修改 图表制作 启动和退出 启动 点击开始菜单-程序-microsoft office---microsoft excel 双击桌面上excel图表 退出：点击标题栏上的差号 工作环境 标题栏：显示软件的名字 菜单栏：软件中命令的集合 工具栏：常用的命令被单独拿出来放在工具栏上称之为工具按钮 名称栏：显示所选中的单元格的地址名称 编辑栏：用于编辑数据，同所选单元格的信息一致 状态栏 滚动条 专业用语 单元格： 单元格地址：由列标和行号构成，比如A1，F7列标：以英文字母表示比如A，B……行号：用阿拉伯数字表示，比如1，2…… 活动单元格：点击某个单元格时，单元格边框会加粗显示，此单元格是我们正在编辑的 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格 工作簿：计算和存储数据的文件，是由很多工作表集合而成的注意：一张工作簿默认显示3张工作表，命名为sheet1，sheet2，sheet3，最多可包含255张工作表 工作簿的基本操作 新建工作簿 菜单法：文件-新建 工具栏：新建按钮 快捷键：ctrl+n 保存 菜单命令：文件-保存另存为：同一份文件更改位置或名称等 工具栏：保存按钮 快捷键：ctrl+s注意：所有的文件在第一次进行保存时，都会弹出保存对话框，此后就不会有了，除非使用【另存为】 打开工作簿 直接双击打开要用到的工作簿 菜单命令：文件-打开 工具栏：打开按钮 快捷键：ctrl+o 工作表的基本操作 工作表的添加 菜单命令：插入-工作表 右键点击工作表，弹出快捷菜单，选择插入工作表 工作表的重命名：右键点击工作表，选择重命名 删除：右键点击工作表，选择删除 移动 同一个工作簿：移动：选中工作表，按住左键不放，移动鼠标；复制：按住ctrl键，鼠标直接拖动工作表 不同工作簿：点击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【移动和复制工作表】 背景：点击-格式-工作表-背景，弹出对话框 单元格的基本操作 选中单元格 单个：鼠标左键点击 多个 连续单元格：（1）点击一个单元格，按住左键不放，拖动鼠标；（2）在名称框输入单元格地址，例如A1:H9 不连续的单元格：按住ctrl键，鼠标选择 数据编辑 文本输入 文字：汉字，字母，空格等，默认对齐方式为左对齐，一个单元格可包含32000个字符注意事项：输入过多文字，如果右边单元格没有数据，活动单元格内的文字会延续到空的单元格中，如果右边单元格由内容，活动单元格的内容会自动隐藏 文本格式的数字：将数字默认为文字，居左对齐方法：先输入逗号（，）必须英文状态下 数值输入 数值组成：0~9，+，-，*，/，%，^默认为右对其 整数和小数：100 12.3 负数：例子 -100 （100） 分数：先输入0，再按一下空格键，再输入分数 比如：0 1/2 日期输入：在excel中，日期和时间有固定的输入格式yy-mm-dd，用/或-隔开，比如2011-06-20，2011/06/20 任意日期：2011-06-19 当前日期：2011-06-20 快捷键：ctrl+； 时间输入：用冒号（：）隔开 任意时间：15：40 当前时间：ctrl+shift+； 数据填充 数据填充 常量填充：填充相同的数据内容 变量填充：填充不同的数据内容 方式 常量填充 鼠标填充柄：移动鼠标到单元格左下角，鼠标呈现黑色的加号，按住鼠标左键移动鼠标到相关区域填充完后会出现【填充】标志 菜单命令：要先输入数据内容，选择区域，点击编辑-填充，再根据方向填充 快捷键:：ctrl+enter：先选择区域，再输入数据内容，按ctrl+enter 变量填充 名词：序列：是一组可以按某种方式进行变化和重复填充的数据，比如：1，2，3……，周一，周二………… 常用序列类型 等差序列：将步长值（第二个数字和第一个数字的差值），添加初始值，然后依次与以后各值进行相加或相减，比如1和3 等比序列：将初始值与步长值相乘的结果作为该序列的第二个值，这个值再与以后的步长值依次相乘 日期序列：按年，月，日或工作日的变化规律进行填充 填充方法 鼠标填充柄填充 等差序列：先选中两个单元格，鼠标移动到单元格右下角，按住鼠标左键拖动 序号：在单元格中输入数值，按住ctrl键，鼠标移动到单元格右下角，按住左键不放，拖动 日期序列：方法同上，按住ctrl键拖动是复制，鼠标直接拖动是变